Herbouw de mailbox en herindexeer berichten om algemene problemen in Mail App voor Mac OS X op te lossen
De Mail-app gebundeld met Mac OS X is een uitstekende e-mailclient, maar als je een gigantische mailbox hebt die al lang in gebruik is, kun je een aantal bijzondere problemen tegenkomen met traagheid, problemen met de berichtinhoud en onregelmatigheden bij het zoeken. Meestal zijn deze problemen van verschillende typen; fouten zoeken waarbij sommige berichten niet in de zoekresultaten verschijnen als u weet dat ze dat moeten doen, ongewoon traag gedrag bij het zoeken van e-mail of alleen algemene mailinhoudsproblemen, waarbij een geopend bericht leeg, incompleet, corrupt of anderszins onjuist wordt weergegeven.
Gelukkig zijn deze problemen heel gemakkelijk te corrigeren dankzij een proces in twee stappen van het gedwongen opnieuw opbouwen van de mailbox en het vervolgens opnieuw indexeren van alle berichten in de OS X Mail-app.
Voordat u doorgaat, kunt u overwegen om de spam- / ongewenste e-mailmappen uit de Mail-app te wissen om zowel re-indexeren als opnieuw bouwen te versnellen. Zo'n schoonmaak kan worden geautomatiseerd met een eenvoudige aanpassing van de instellingen zoals beschreven in deze verzameling geweldige tips voor Mac Mail.
De mailbox opnieuw opbouwen
Het opnieuw opbouwen van een mailbox in Mail voor Mac OS X is heel eenvoudig:
- Start de Mail-app als je dat nog niet hebt gedaan
- Trek het Mailbox-menu naar beneden en kies vervolgens "Rebuild"
(Als u de optie Opnieuw opbouwen niet ziet of grijs wordt weergegeven, sluit u eventuele opstelvensters en selecteert u de inbox in het eerste venster van de Mail-app)
Dit opnieuw opbouwproces kan enkele minuten duren, of zelfs een uur of langer, afhankelijk van hoe groot uw inbox en verzonden berichtenmappen zijn.
Een belangrijke opmerking: dit kan een aanzienlijk gebruik van bandbreedte veroorzaken voor postvakken die zijn geconfigureerd met IMAP of Exchange, omdat de lokaal opgeslagen berichten worden verwijderd en vervolgens opnieuw worden gedownload van de externe mailserver. Dat kan deze taak ongeschikt maken voor gebruikers die verbonden zijn met internet via een data-gecapped verbinding, zoals een smartphone met hotspot.
Herstel en herindexeer alle berichten in de Mail-app
Mogelijk ontvangt u van de Mail-app een melding dat de mailbox moet worden gerepareerd, maar u kunt dit ook handmatig doen. Dit is vooral handig als de zoekfuncties van de Mail-app onbetrouwbaar zijn geworden.
- Sluit de Mail-app en ga naar de Finder
- Druk op Command + Shift + G en ga naar het volgende pad:
- Verwijder elk bestand dat begint met "Envelope Index" (optioneel, maar aanbevolen: maak een back-up van deze bestanden op de desktop voor het geval er iets misgaat)
- Sluit het venster MailData en start de Mail-app opnieuw om het opnieuw indexeren te forceren
~/Library/Mail/V2/MailData/
Net zoals het opnieuw opbouwen van de mailbox kan het opnieuw indexeren even duren, afhankelijk van hoe groot de mailbox is en hoeveel mail op de computer is opgeslagen. Wees voorbereid op een lange herindexering als je tonnen (duizenden +) berichten in de Mail-app hebt. Wanneer u klaar bent, probeert u de zoekopdracht of voert u de taak uit waar u eerder problemen mee had en de dingen zouden weer normaal moeten werken.
-
Met deze twee oplossingen worden de meest voorkomende problemen met postvakken die voorkomen in OS X Mail opgelost, dus probeer ze uit bij de volgende keer dat de Mail-app vreemd presteert. Wat de mobiele kant betreft, heeft iOS niet dezelfde opties voor gedwongen herbouw en opnieuw indexeren, en dus om vergelijkbare problemen op te lossen, moet je vaak het account uit iOS Mail-instellingen verwijderen en het dan opnieuw toevoegen om problemen zoals die op te lossen, maar dat is een onderwerp voor een ander artikel.
