Elektronische handtekeningen maken in Word

Met een digitale handtekening in Microsoft Word kunt u uw naam ondertekenen en een extra beveiligingslaag bieden. In het eerste deel van het proces kunt u een handtekeningregel maken en vervolgens uw naam typen, een afbeelding van uw handtekening invoegen of rechtstreeks ondertekenen met een tablet. In het tweede deel van het proces kunt u het document coderen met een digitale handtekening. Deze digitale handtekening zorgt ervoor dat de persoon aan wie u het document verzendt, dat het document van u afkomstig is.

Maak een handtekeningregel onderaan uw document door uw cursor op de plek te plaatsen waar u de handtekeningregel wilt laten beginnen. Klik op het tabblad "Invoegen" en kies "Handtekeningregel" in de groep "Tekst". Klik op 'Microsoft Office-handtekeningregel'.

Typ de relevante informatie in het vak "Handtekening instellen". Dit omvat de naam, het e-mailadres en de titel van de ondertekenaar. Geef instructies voor de ondertekenaar door instructies in het juiste vak te typen. Druk op OK."

Dubbelklik op de handtekeningregel waar u uw naam moet ondertekenen. Er verschijnt een dialoogvenster. U kunt uw naam typen, een afbeelding van uw handtekening invoegen die u eerder naar uw computer hebt gedownload of uw handtekening aanmelden met een tablet. Druk op "Ondertekenen".

Plaats een onzichtbare digitale handtekening voor extra veiligheid door op de grote ronde "Office"-knop in de linkerbovenhoek van het Word-venster te klikken. Kies 'Voorbereiden' en 'Een digitale handtekening toevoegen'. Typ de reden voor de digitale handtekening in het daarvoor bestemde vak en druk vervolgens op 'Ondertekenen'.

Sla het document op door op "Ctrl+s" te drukken. Kies waar u het document wilt opslaan en hoe u het een naam wilt geven. Druk op OK." U kunt uw document nu e-mailen of afdrukken.