Wat zijn de nadelen van virtuele vergaderingen?

Er zijn veel voordelen aan het hebben van virtuele vergaderingen, zoals geldbesparing op reizen, gemak, het gemak van het maken van accommodaties en de mogelijkheid voor mensen om meteen weer aan het werk te gaan nadat de vergadering is afgelopen. Er zijn echter ook enkele opvallende nadelen aan een virtuele vergadering.

Betekenis

Het ontwikkelen van zakelijke relaties is uiterst belangrijk in het bedrijfsleven. Bedrijven die te veel virtueel vergaderen, lopen het risico de interactie en het persoonlijk contact dat de ontwikkeling van deze relaties mogelijk maakt, te voorkomen.

Soorten nadelen

Mensen hebben een grotere kans om te multitasken wanneer ze betrokken zijn bij een virtuele vergadering. Ze kunnen bijvoorbeeld worden afgeleid door het beantwoorden van e-mails. Het is moeilijker om betrokken te blijven bij een online discussie. (Zie referentie 1)

Andere nadelen:

Deelnemers hebben meestal de benodigde apparatuur voor virtuele vergaderingen nodig, zoals de juiste hardward, software en online verbinding. Ze zullen ook goed moeten worden opgeleid. Een gebrek aan coördinatie over een van deze kwesties zal het succes van een virtuele vergadering ondermijnen, volgens Web-meetings.org: Disadvantages of Web Meetings.

Effecten

De virtuele bijeenkomst spreekt niet iedereen aan vanuit cultureel oogpunt. Veel mensen voelen zich ongemakkelijk bij nieuwe technologie, vooral als ze gewend zijn aan persoonlijke ontmoetingen met een specifiek bedrijf. (Zie referentie 3 hieronder)

Overwegingen

Het plannen van een virtuele vergadering kan moeilijker zijn als je met een grotere groep mensen in verschillende tijdzones te maken hebt. De vergadertijd is misschien niet voor iedereen geschikt. Bovendien zijn virtuele vergaderingen niet erg effectief met extreem grote groepen.