Hoe u uw Microsoft PowerPoint-bestanden naar een flashstation kunt overbrengen

Een goede tweede na de nachtmerrie om zonder kleren aan te komen voor een presentatie, is de angst om voor een presentatie aan te komen zonder alle bestanden die nodig zijn om de PowerPoint correct te laten werken. Veel bestanden, zoals video- en audiofragmenten, worden niet echt opgeslagen bij een PowerPoint-presentatie, maar gekoppeld aan de locatie op de computer. Als de link faalt, komt de dia die met uw videoclip moet komen om uw punt precies te maken, dus niet naar voren. Om deze nachtmerrie te voorkomen, kunt u de functie "Pakket voor cd" in PowerPoint gebruiken om alle gekoppelde bestanden, samen met uw PowerPoint-dia's, op een flashstation op te slaan.

Stap 1

Sla de PowerPoint-presentatie waarmee u werkt op. Druk op "Ctrl+S" om het bestand op te slaan. Steek de flashdrive in de USB-poort van uw computer.

Stap 2

Klik op het tabblad "Bestand", klik op de "Office-knop" in PowerPoint 2007 en klik vervolgens op "Opslaan en verzenden". Kies "Pakketpresentatie voor cd" en klik op "Pakket voor cd".

Stap 3

Klik op 'Kopiëren naar map' en navigeer vervolgens naar de map op uw flashstation waar u de PowerPoint-presentatie wilt opslaan. Klik op "OK" en de PowerPoint-dia's worden opgeslagen in een submap die ook alle gekoppelde bestanden bevat.

Kopieer de volledige map die op uw flashstation is gemaakt wanneer u de PowerPoint-dia's overzet naar een andere computer. Hierdoor blijven de links in de presentatie behouden.