Hoe een microfiche naar PDF te scannen

Items die je nodig hebt

  • Flatbedscanner met hoge resolutie

  • Fotobewerkingssoftware, zoals Adobe Photoshop

  • Hulpprogramma voor het vastleggen en converteren van PDF

Vóór de komst van personal computers en grootschalige randapparatuur voor massaopslag, werd de microfiche vaak gebruikt als middel voor het opslaan en openen van grote hoeveelheden referentiegegevens. Een microfiche is een groot stuk diafilm waarop duizenden stukjes gegevens worden vastgelegd en optisch verkleind tot microscopisch klein formaat. De gegevens zijn georganiseerd in rijen en kolommen en zijn toegankelijk via een microfichelezer. Een microfichelezer vergroot optisch delen van de film om ze leesbaar te maken. Een diaprojector of scanner werkt op dezelfde manier. Met een scanner, fotobewerkingssoftware en een hulpprogramma voor het vastleggen van PDF's kunt u een microfiche converteren naar PDF-indeling.

Sluit een flatbedscanner aan op uw computer. Een scanner met een resolutie van 7.200 dots per inch (of hoger) wordt aanbevolen.

Installeer Adobe Photoshop of vergelijkbare fotobewerkingssoftware en stel het zo in dat het uw scanner herkent. De applicatie moet open blijven tijdens het scannen. Stel afbeeldingseigenschappen in de fotobewerkingssoftware in. De resolutie moet 6.400 dots per inch of hoger zijn, bij een bitdiepte van 48 bits.

Installeer een hulpprogramma voor het vastleggen en converteren van PDF's, zoals PDF Writer Pro (zie bronnen).

Plaats de microfiche met de bedrukte zijde naar beneden op de scannerglasplaat. Zorg ervoor dat de film correct is geplaatst. Sluit het deksel van de scanner.

Druk op de knop "Start" of "Scannen" om het item te scannen. Na het scannen zou de afbeelding van de microfiche in uw fotobewerkingssoftware moeten verschijnen. Sla het item op als een bitmap (.BMP) of JPEG (.JPG) bestand.

Open uw hulpprogramma voor het vastleggen en converteren van PDF's. Wijs het naar het afbeeldingsbestand dat u zojuist met uw scanner hebt gemaakt. Sla het bestand op als PDF-document. De beeldresolutie moet minimaal 600 dots per inch zijn, met 16-bits grijswaarden geselecteerd.

Tips

Gebruik voor betere resultaten een microfichedrager die de film isoleert van de rest van het scannerglas. Als er geen drager beschikbaar is, moet u er een maken van zwaar wit papier of karton.

Sommige hulpprogramma's voor PDF-conversie hebben rechtstreeks toegang tot een scanner.

Waarschuwingen

Veel scanners van consumentenkwaliteit hebben moeite met de zeer fijne resolutie van een microfiche. Als algemene vuistregel geldt dat als u een deel van de tekst op een microfiche met het blote oog kunt lezen, een foto- of filmscanner met hoge resolutie voldoende moet zijn om de microfichegegevens vast te leggen. Zo niet, dan is professionele hulp nodig om de microfiche om te zetten.

Afbeeldingen die met zeer hoge resoluties worden gescand, kunnen grote bestanden opleveren. Zorg er daarom voor dat uw computer voldoende geheugen en verwerkingskracht heeft om ze te verwerken.

Als u een microfiche converteert voor archiveringsdoeleinden, of de beste kwaliteit nodig heeft, kan een aantal bedrijven die gespecialiseerd zijn in microficheconversie deze tegen betaling voor u scannen.

Speciale microfichescanners zijn beschikbaar, maar duur. Ze kunnen ook aanzienlijke computerbronnen vereisen. De Scanpro 1000 is een goed voorbeeld van een speciale microfiche- en microfilmscanner.