Hoe maak je een nieuwsbrief in Sharepoint

Het maken van een wiki-achtige nieuwsbrief met SharePoint is een gemakkelijke manier om informatie uit te wisselen met collega's of familieleden in een gezamenlijke, gedeelde omgeving. Door SharePoint te gebruiken in plaats van een blog of een Word-document, kan elke bijdrager iets toevoegen aan de nieuwsbrief, inzichten of aankomende evenementen delen in een levend document. U kunt SharePoint-nieuwsbrieven ook afdrukken om ze offline met anderen te delen.

Start SharePoint en kies "Maken" in het vervolgkeuzemenu "Siteacties".

Selecteer "Sites en werkruimten" in het menu "Webpagina's".

Geef de nieuwsbrief een titel en omschrijving. U kunt op dit moment ook een URL aanwijzen.

Scroll naar beneden om een sjabloon te kiezen. Selecteer "Document Workspace" en klik op "Maken".

Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Instellingen en kolommen wijzigen' de optie 'Kolommen maken' om een indeling voor uw nieuwsbrief te kiezen.

Schrijf of vraag om content voor de nieuwsbrief. U kunt ook inhoud kopiëren en plakken van de wiki van uw bedrijf of groep.

SharePoint signaleert gebruikers automatisch met een standaard maandelijks interval voor wijzigingen in de nieuwsbrief. U kunt de waarschuwing wijzigen om meer of minder frequent te zijn op het tabblad "Opties".

Druk de nieuwsbrief af via het menu "Bestand" om deze op een gemeenschappelijk prikbord of op een andere openbare plaats te plaatsen om te bekijken.