Een agenda maken in SharePoint 2007

U kunt een kalender in SharePoint 2007 gebruiken om teamgebeurtenissen aan te kondigen, bij te houden en te plannen. Door een kalender te maken, kunt u de informatie beheren die is gekoppeld aan sociale evenementen en teamvergaderingen, zodat alle deelnemers weten wat ze moeten doen of eventuele deadlines die aan het evenement zijn gekoppeld. SharePoint 2007 maakt het gemakkelijk om een ​​kalender te maken en deze actueel te houden, maar om er een te maken, hebt u beheerders-, eigenaar- of ontwerperrechten nodig in SharePoint.

Stap 1

Ga naar de pagina "Alle site-inhoud" in SharePoint 2007.

Stap 2

Klik op "Bekijk alle site-inhoud". Klik vervolgens op "Maken".

Stap 3

Klik op "Agenda" onder het kopje "Tracking".

Stap 4

Typ een naam voor de kalender in het tekstvak "Naam". U kunt deze stap niet overslaan; het is vereist om door te gaan met het maken van de kalender. Geef de agenda een betekenisvolle naam: een naam geven als 'Kalender 1' kan verwarrend worden wanneer u andere agenda's toevoegt. "Team Meetings" of "Blue Team Calendar" zijn voorbeelden van handige namen.

Stap 5

Typ een beschrijving voor de kalender. Dit is niet vereist, maar het kan handig zijn als u meer dan één agenda op uw SharePoint-site hebt. Het geeft gebruikers meer informatie over waar de agenda voor wordt gebruikt.

Stap 6

Klik op "Ja" in het gedeelte "Navigatie" als u wilt dat een link naar de kalender wordt weergegeven in het menu "Snel starten" in de menubalk.

Stap 7

Klik op "Ja" in het gedeelte "E-mail" als u de functie beschikbaar wilt stellen zodat gebruikers u een e-mail kunnen sturen om gebeurtenissen aan de agenda toe te voegen.

Klik op "Maken" om uw agenda te maken in SharePoint 2007 en begin met het toevoegen van evenementen.