Een Gantt-diagram toevoegen aan SharePoint

Een hulpmiddel dat u kunt gebruiken om de projectvoortgang visueel te volgen en te bepalen of taken op schema liggen, is een Gantt-diagram. Een Gantt-diagram is een grafische weergave van de duur van taken die een team voor een project zal uitvoeren. Het ontwikkelen van een Gantt-diagram betekent het bepalen van de start- en einddatum voor alle taken die nodig zijn om het project te voltooien. In SharePoint kunt u elke lijst converteren naar een Gantt-weergave. U moet er echter voor zorgen dat uw lijst velden bevat die kunnen worden toegewezen aan een titel, startdatum en vervaldatum. Als geen van de velden in uw lijst kan worden toegewezen, moet u ze maken om de Gantt-weergave te gebruiken.

Stap 1

Open de lijst in SharePoint die u wilt converteren naar een Gantt-diagram.

Stap 2

Klik op de weergavekiezer in de rechterhoek van het lijstmenu en selecteer de optie "Weergave maken".

Stap 3

Kies het formaat "Gantt-weergave" op de pagina "Weergave maken".

Stap 4

Typ een beschrijvende naam zonder spaties in het veld "Naam weergeven" in het gedeelte "Naam" van de pagina die wordt geopend. Deze sectie geeft u ook de mogelijkheid om van deze Gantt-weergave de standaardweergave te maken.

Stap 5

Geef in het gedeelte 'Doelgroep' aan of u wilt dat de weergave een persoonlijke of openbare weergave is.

Stap 6

Selecteer en bestel de kolommen die u in de weergave wilt opnemen in het gedeelte "Kolommen".

Stap 7

Wijs de lijstkolommen toe die door het Gantt-diagram moeten worden gebruikt om 'Titel', 'Startdatum' en 'Vervaldatum' weer te geven in het gedeelte 'Gantt-kolommen'. Optioneel kunt u ook een lijstkolom toewijzen aan 'Percentage voltooid'.

Klik op OK om het maken van de Gantt-weergave te voltooien. De Gantt-weergave wordt weergegeven in twee secties: de Gantt-grafiek en een samenvatting van uw lijstgegevens op basis van de kolommen die u hebt geselecteerd toen u de weergave maakte.