Wat is een artikelontvangstbewijs in Quickbooks?

Wanneer een bedrijf een zending met voorraad ontvangt, bevat deze mogelijk geen factuur, maar eerder een vrachtbrief waarin de verzonden artikelen en de kosten worden vermeld. QuickBooks noemt dit een ontvangstbewijs.

Het artikelontvangstbewijs vinden

Het startpaginascherm van QuickBooks toont geen vermelding voor "Artikelontvangst". Wanneer u op het pictogram "Inventaris ontvangen" klikt, wordt een klein venster met twee opties geopend. De eerste optie is "Met een rekening" en de tweede is "Zonder een rekening". Als de inventaris alleen met een vrachtbrief is verzonden, klikt u op de tweede optie.

Het artikelontvangstbewijs invoeren

Het scherm Artikelontvangst is identiek aan het scherm Factuur invoeren, behalve de vetgedrukte letters onder het naamveld van de klant met de tekst: "Alleen artikelontvangst". Voer de artikelen in die in deze zending zijn ontvangen onder het tabblad "Artikelen". Als dit items zijn die al in uw itemlijst staan, hoeft u geen nieuw item aan te maken. Voer de ontvangen hoeveelheid in en wijs het artikel toe aan een klant als het deel uitmaakt van een speciale bestelling. Als dat niet het geval is, laat u dat gedeelte leeg.

Betekenis

Bij sommige verzenders kan het een week of langer duren om een ​​factuur te sturen voor geleverde voorraad. De artikelontvangst moet zo worden gemaakt dat de voorraad van uw bedrijf zo actueel mogelijk is om het volgen en verkopen van die artikelen te vergemakkelijken.