Hoe maak je een grafiek in MS Excel
Visuele hulpmiddelen zoals grafieken kunnen een anders droge presentatie interessanter maken en het begrip van de gegevens die u wilt weergeven, versnellen. Het selecteren van het juiste type diagram voor uw doel is essentieel voor het maken van een effectieve illustratie. Excel biedt 10 basisdiagramtypen en tientallen subtypen die u kunt maken en zal zelfs verschillende typen voorstellen op basis van de gegevens die u invoert. U kunt een grafiek verder aanpassen met behulp van de beschikbare opmaak- en ontwerpfuncties.
Een grafiektype kiezen
Door het juiste type grafiek te gebruiken, kunt u uw gegevens effectief presenteren, omdat diagramtypen verschillende informatie benadrukken. Lijn- en vlakdiagrammen tonen bijvoorbeeld trends en veranderingen in de tijd; gebied-, staaf-, donut-, taart- en oppervlaktediagrammen tonen relaties tussen individuele items als onderdeel van een geheel; staaf-, kolom-, bellen-, radar- en spreidingsdiagrammen vergelijken waarden; aandelengrafieken presenteren schommelingen; en combografieken stellen u in staat om twee datasets weer te geven. Klik op "Aanbevolen grafieken" op het tabblad Invoegen om een voorbeeld te bekijken van de grafiektypen die Excel aanbeveelt op basis van uw gegevens.
De gegevens instellen
De instelling van uw gegevens hangt af van het type grafiek dat u wilt maken. Voor gebieds-, staaf-, kolom-, lijn-, radar- of oppervlaktediagrammen moet u twee kolommen of rijen hebben die de gegevens bevatten. Taart- en aandelendiagrammen vereisen een kolom of rij met gegevens en een andere met labels. Donutdiagrammen zijn hetzelfde als cirkeldiagrammen, maar met meer dan één kolom of rij met gegevens. Voor bellen- of spreidingsdiagrammen vermeldt u "x"-waarden in de eerste kolom, de "y"-waarden in de tweede en bellengrootten in de derde.
Een grafiek maken
Nadat je een grafiektype hebt gekozen en de gegevens in je spreadsheet hebt ingesteld, kun je de grafiek maken. Klik op een cel in uw gegevensset om deze te selecteren, op voorwaarde dat de gegevens zich in een doorlopend bereik bevinden; als dat niet het geval is, selecteert u alle cellen die u in de grafiek wilt opnemen. Selecteer het tabblad "Invoegen" en klik op "Aanbevolen grafieken" om een voorbeeld van grafiektypen te bekijken. U kunt ook het type en subtype kiezen dat u wilt gebruiken. Klik op "OK" om de grafiek van uw dataset te maken. Om het naar een ander blad in de werkmap te verplaatsen, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram, selecteert u "Grafiek verplaatsen" en kiest u waar u het diagram wilt plaatsen.
De grafiek opmaken
Klik op de grafiek om deze te selecteren en het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken op het lint weer te geven met de beschikbare tabbladen Ontwerp, Lay-out en Opmaak. Met behulp van de functies op het tabblad Ontwerpen kunt u de basisweergave van de grafiek wijzigen. Het tabblad Lay-out helpt u bij het wijzigen van diagramlabels, assen, achtergronden en andere structurele elementen. Gebruik de opties op het tabblad Opmaak om het uiterlijk van het diagramgebied, de labels en de legenda aan te passen. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding achter de grafiek invoegen door "Vormvulling" te selecteren in de groep Vormstijlen, op "Afbeelding" te klikken en de afbeelding te kiezen die u wilt gebruiken.
