Voors en tegens van Peachtree

Boekhoudkundige computerprogramma's zijn er in alle soorten en maten. Peachtree behoudt de sterke punten van andere programma's terwijl het een indrukwekkend assortiment aan inventarisfuncties en rapportage opslaat. Dit programma is zowel bekend als vol betrouwbare kenmerken, maar het heeft ook nadelen waarmee rekening moet worden gehouden, waaronder kosten, belangrijke ontbrekende functies en gebruikerscompatibiliteit.

Niet-inventaris

Met de boekhoudfuncties van Peachtree kunnen gebruikers niet-voorraadonderdelen en serviceartikelen instellen, zoals artikelen die worden gekocht en verkocht maar niet in voorraad zijn, maar die altijd zwak zijn geweest aan de rapportagekant. De boekhoudonderdelen werken prima, net als de financiële rapporten, maar bij het sorteren van de hoeveelheid van een niet-voorraad- of serviceartikel dat u hebt verkocht, zijn er enkele ernstige nadelen. Voor artikelen die niet bij de hand zijn, is geen informatie beschikbaar. Meer recente updates hebben een rapport toegevoegd om te laten zien welke artikelen per klant worden verkocht, maar niet per artikel. Dit is een groot nadeel van zo'n zeer gewild product als Peachtree.

Nieuwe gebruikers

Hoewel Peachtree een zeer krachtig boekhoudsysteem is, kan het voor nieuwe gebruikers moeilijk zijn om het snel te begrijpen, vooral degenen zonder een boekhoudkundige achtergrond. Het doet zijn best om het starten zo gemakkelijk mogelijk te maken door ongeveer 75 kaartsjablonen aan te bieden om de programmafuncties begrijpelijk en gebruiksklaar te maken. Peachtree heeft ook een sterke lijst met tutorials die helpen bij het uitleggen van functies zoals het invoeren van gegevens in velden. Helaas zijn andere functies, zoals het verhogen van de budgetten en het analyseren van arbeidskosten, te ingewikkeld gemaakt en kunnen veel bedrijven op hun spoor lopen.

Fabrikanten, detailhandel en diensten

Bedrijven die hun eigen producten vervaardigen, zullen de kenmerken van Peachtree sterk vinden. Peachtree Premium biedt een zeer handige consolidatiefunctie voor bedrijven die meerdere bedrijven onder één paraplu runnen. Het volgen van assemblages, het accepteren van deelzendingen en het afhandelen van dropshipments zijn allemaal standaard. Met Peachtree kunt u ook voorkeursleveranciers definiëren, masterartikelen maken en gerelateerde subvoorraadartikelen toewijzen.

Aan de andere kant zijn detailhandels- en dienstverlenende bedrijven lang niet zo verwend. Peachtree biedt intuïtieve, krachtige salarisfuncties, zoals boekhouding voor werknemers in loondienst, uurtarief en fooi; het verdelen van de beloning met maximaal 20 niveaus; en het bijhouden van vakantie en ziekteverzuim. De grootste zwakte is de rapportage, waar de keuze aan filters en opties veel te wensen overlaat.

Kosten

De laatste overweging die u moet maken voordat u Peachtree aanschaft, is of het programma de kosten waard is. Peachtree Complete kost vanaf 2010 $ 300, maar Peachtree Premium kost $ 500. Dit is duurder dan de vele concurrenten van Peachtree, zoals Quickbooks, en te duur voor veel opkomende bedrijven. Veel van de extra functies die zijn toegevoegd door de veel goedkopere Peachtree First zijn vereist voor optimale prestaties, zoals de grotere voorraad en verzendmanifesten, en wat wordt bespaard op kosten, gaat verloren in tijd en moeite.