Een faxapparaat aansluiten

Geloof het of niet, faxmachines waren ooit een teken van een druk modern kantoor. Hoewel faxen (afkorting van faxen) veel minder vaak voorkomen dan vroeger, hebben ze nog steeds hun voordelen. Faxen wordt nog steeds beschouwd als een veiligere optie voor het verzenden van documenten dan ze per post te versturen, en het kan een goed alternatief zijn als uw e-mails, tekstbijlagen, bijlagen bij expresberichten of koppelingen naar gedeelde mappen er gewoon niet doorheen komen.

Tips

Hoewel elk model qua opstelling kan verschillen, hoeft het aansluiten van een faxapparaat niet ingewikkeld te zijn. Over het algemeen kunt u overal waar u een bedrade telefoon kunt aansluiten ook een faxapparaat aansluiten.

Een faxapparaat en telefoon op dezelfde lijn aansluiten

Als u van plan bent regelmatig faxen te verzenden en te ontvangen, is het iets om te overwegen om een ​​tweede telefoonlijn voor het faxapparaat te hebben. Veel bedrijven gebruiken hiervoor twee lijnen: één faxnummer en één telefoonnummer. Dit is echter niet verplicht. U kunt uw faxapparaat aansluiten op uw enkele telefoonlijn, net zoals u meer dan één telefoon op die lijn kunt aansluiten.

Alles wat je nodig hebt is een reserve telefoonaansluiting. Als je er geen hebt, heb je twee opties. U kunt een telefoonlijnsplitter (of telefoon-/faxsplitter) krijgen die op de aansluiting wordt aangesloten en waarmee u uw telefoon en faxapparaat erop kunt aansluiten. De tweede optie is om uw telefoon los te koppelen terwijl u een fax verzendt of op het punt staat er een te ontvangen.

Het grootste probleem waarmee u te maken krijgt wanneer u een faxapparaat op uw telefoonlijn gebruikt, is dat wanneer de telefoon overgaat, u niet weet of het een fax is die binnenkomt of een persoon die belt totdat u de telefoon opneemt. Als je een zoemend-piepend geluid hoort, is dat een fax, dus hang op en neem de telefoon niet op als deze weer overgaat. Het faxapparaat zal na enkele seconden automatisch opnieuw bellen.

De fax aansluiten op een RJ-11-connector

In de meeste gevallen gebruikt een faxapparaat dezelfde connector als een huis- of kantoortelefoon: een RJ-11-connector. U hebt een snoer nodig om het faxapparaat aan te sluiten op een stopcontact, dat bij uw faxapparaat hoort. De uiteinden van het snoer moeten een plastic dop hebben met een knijpbare hendel die wordt gebruikt om het in de adapter te vergrendelen. U zou twee koperdraden aan het uiteinde van de connector moeten zien.

Sluit het ene uiteinde aan op het faxapparaat en het andere uiteinde op een werkende telefoonaansluiting. Op de connector op het faxapparaat moet "Line" of "r-Line" staan ​​of er staat misschien gewoon een telefoonsymbool op. Wanneer u het snoer aansluit, moet het gemakkelijk op zijn plaats klikken. Netwerkkabels hebben vergelijkbare RJ-45-connectoren, maar zijn groter dan RJ-11-connectoren. Als u niet zeker weet of een telefoonaansluiting werkt, sluit u er een telefoon op aan om deze te testen.

Faxen via kabelinternet of glasvezelinternet

Veel huizen en kantoren gebruiken tegenwoordig geen traditionele telefoonlijnen meer en hebben hun telefoons aangesloten op hun kabelinternet of glasvezelinternet. Als uw service een speciale telefooncel heeft, moet u uw faxapparaat hierop kunnen aansluiten, net als een telefoon. Als uw service is aangesloten op uw interne telefoonlijnen en uw telefoons zijn aangesloten op de wandcontactdozen, sluit uw faxapparaat dan aan op een werkende wandcontactdoos.

In sommige gevallen kunt u problemen ondervinden. Oudere faxapparaten werken mogelijk niet goed als ze dat wel waren: gemaakt voordat VoIP-services werden geïntroduceerd. Bovendien kan uw serviceprovider een bepaald gebruik van uw faxapparaat beperken. Google Fiber waarschuwt zijn klanten bijvoorbeeld dat als een fax langer is dan 20 of 30 pagina's, ze problemen kunnen ondervinden.