Microsoft Access Inventory Tutorial
Als u producten verkoopt tijdens het zakendoen, komt er een moment dat u het zich niet langer kunt veroorloven om uw voorraad handmatig bij te houden. Het proces wordt vaak ongeorganiseerd en verwarrend, vooral wanneer u een aantal verschillende producten moet beheren. Door uw voorraad te beheren in een geautomatiseerd formaat, zoals een Microsoft Access-database, kunnen u en uw medewerkers producten efficiënter bijhouden.
Stap 1
Laad Microsoft Access op uw computer. Bezoek de Microsoft Office Online-sjablonenwebsite en kies de categorie "Voorraden" met sjablonen. U kunt ook op "CTRL+N" in Access klikken om een nieuwe database te starten en de categorie "Zakelijk" met sjablonen kiezen om een inventarissjabloon te zoeken in de online Office-database.
Stap 2
Blader door de beschikbare sjablonen en download er een die overeenkomt met uw versie van Microsoft Access. U kunt Access-inventarissjablonen ook vinden op websites van derden.
Stap 3
Pas uw nieuwe Access Inventory-database aan uw behoeften aan. Vermeld uw bedrijfsnaam, logo, namen van werknemers en algemene contactgegevens.
Stap 4
Maak een lijst van al uw leveranciers (inclusief leveranciers-ID en contactgegevens) in het aangewezen gebied als die optie beschikbaar is.
Stap 5
Voer de namen van al uw artikelen in de voorraad in, evenals de product-ID (indien van toepassing), prijs, kosten en andere productgerelateerde gegevens die door de sjabloon worden gevraagd.
Stap 6
Kies de optie om een "Nieuwe transactie" toe te voegen of de gelijknamige optie om uw eerste voorraadinvoer toe te voegen. De sjabloon opent een basistabel of een afzonderlijk dialoogvenster waarin u informatie kunt invoeren in specifieke velden met betrekking tot de voorraadtransactie (inclusief productnaam, wijziging van de hoeveelheid in voorraad en de medewerker die de transactie heeft afgehandeld).
Sla uw nieuwe Access-inventarisdatabase op uw computer op en open deze wanneer u een nieuwe transactie aan de lijst wilt toevoegen. De database houdt uw toevoegingen en onttrekkingen aan de voorraad bij, evenals het resterende bedrag voor elk product.
