Hoe het aantal lettergrepen in MS Word te vinden

De spelling- en grammaticafunctie van Microsoft Word controleert niet alleen de structuur van uw document; het meet ook de leesbaarheid. Word gebruikt twee tests om dit te bepalen. De Flesch Reading Ease-score wordt berekend uit "206.835 -- (1,015 x ASL) -- (84,6 x ASW)." Het Flesch-Kincaid Grade Level wordt verkregen van "(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15.59." In beide formules wordt het gemiddelde aantal lettergrepen per woord of ASW berekend door het aantal lettergrepen te delen door het totale aantal woorden. Met deze informatie kunt u basisalgebra gebruiken om het aantal lettergrepen van uw document te krijgen.

Leesbaarheidsstatistieken controleren

Stap 1

Start Microsoft Word en open uw document.

Stap 2

Zorg ervoor dat leesbaarheidsstatistieken zijn ingeschakeld. Klik hiervoor op de Microsoft Office-knop en vervolgens op 'Opties voor Word'. Klik op "Proofing" in het categoriepaneel en zorg ervoor dat zowel "Controleer grammatica met spelling" en "Toon leesbaarheidsstatistieken" zijn aangevinkt. Klik op "Ok" om uw wijzigingen op te slaan.

Stap 3

Druk op "F7" om de tool "Spelling en grammatica" te starten. U kunt dit ook doen door naar het tabblad 'Review' op uw lintwerkbalk te gaan en vervolgens op 'Spelling en grammatica' te klikken. Als u MS Word 2003 of eerder gebruikt, opent u het menu "Extra" en kiest u "Spelling & Grammatica".

Volg de "Spelling & Grammatica" tool. Breng onderweg de nodige correcties aan. Nadat u uw document heeft gecontroleerd, geeft Word het venster "Leesbaarheidsstatistieken" weer. Let op de waarden voor 'Woorden', 'Zinnen', 'Flesch Reading Ease' en 'Flesch-Kincaid Grade Level'.

Flesch Reading Ease Score gebruiken

Stap 1

Deel het totaal aantal woorden door het aantal zinnen. Dit geeft je de gemiddelde zinslengte of ASL.

Stap 2

Vermenigvuldig de gemiddelde zinslengte met 1,015 en voeg het product toe aan de Flesh Reading Ease-score. Trek het resultaat af van 206.835.

Stap 3

Deel het verschil door 84,6. Dit geeft je de ASW.

Stap 4

Vermenigvuldig de ASW met het totale aantal woorden.

Rond het resultaat af op het dichtstbijzijnde gehele getal. Dit is het totale aantal lettergrepen in uw document.

Flesch-Kincaid Grade Level gebruiken

Stap 1

Deel het totaal aantal woorden door het aantal zinnen. Dit geeft je de gemiddelde zinslengte of ASL.

Stap 2

Vermenigvuldig de ASL met 0,39. Trek dit af van het Flesch-Kincaid Grade Level. Voeg 15,59 toe aan het resultaat.

Stap 3

Deel de som door 11,8. Dit geeft je het gemiddelde aantal lettergrepen per woord of ASW.

Stap 4

Vermenigvuldig de ASW met het totale aantal woorden.

Rond het resultaat af op het dichtstbijzijnde gehele getal. Dit is het totale aantal lettergrepen in uw document.