Hoe u af en toe een fax kunt verzenden via e-mail

Er is een manier om een ​​fax te verzenden via uw computer, zonder ooit een faxapparaat te hoeven kopen. Nu bedrijven op weg zijn naar een meer virtuele omgeving, is faxen via e-mail steeds gebruikelijker geworden. Er zijn nu meerdere services waarmee u overal met een internetverbinding faxen kunt verzenden en ontvangen. Er zijn gratis faxdiensten, waarbij u uw documenten uploadt naar een webpagina, en betaalde diensten waarmee u faxen kunt verzenden via een e-mailaccount.

Maak uw document. Controleer de spelling van het document en sla het hele bestand op uw computer op. U kunt uw document opslaan in de volgende formaten: .doc, .docx of .pdf.

Gebruik een gratis online faxservice. Abonneer u echter op een internetfaxservice als u meerdere documenten per maand wilt verzenden. Er zijn veel om uit te kiezen met tarieven die variëren. Je moet ze je e-mailadres, wat persoonlijke gegevens en je creditcardnummer geven. Probeer MyFax en FaxZero (zie bronnen).

Upload het document naar de website van de gratis faxservice. Klik op de knop "Bladeren" en zoek het document op uw computer op. Klik op "Uploaden" zodra je het hebt gevonden.

Controleer het document zodra het zich in de gebruikersinterface van de faxservice bevindt om er zeker van te zijn dat de opmaak niet is gewijzigd.

Voer de bevestigingscode in het faxprogramma in. Dit is nodig zodat automatisch gegenereerde faxen niet via het programma kunnen worden verzonden om andere gebruikers te spammen.

Klik op de knop "Fax verzenden" op het scherm. Voer het bestemmingstelefoonnummer in van het faxapparaat waarnaar u uw document verzendt. Voer de juiste koptekstinformatie in voor een automatisch gegenereerde voorblad. Druk op "Verzenden" en uw fax wordt binnenkort afgeleverd.

Items die je nodig hebt

  • Computer met internettoegang

  • Tekstverwerkingssoftware

  • Online faxabonnement

Waarschuwingen

Koop het beste tarief dat past bij de hoeveelheid faxen die u wilt doen. Sommige faxdiensten rekenen een vast maandelijks bedrag, terwijl andere per pagina rekenen.

Zorg ervoor dat u uw document hebt opgeslagen in het juiste formaat dat de software accepteert.