Hoe Mail Drop te gebruiken om grote bestanden via e-mail van Mac OS X te verzenden

Bijna elke e-mailserver heeft een bestandsgroottelimiet, meestal variërend tussen 10MB en 40MB, en elk bestand dat is gekoppeld aan een groter e-mailbericht dan dat meestal wordt teruggestuurd of niet wordt verzonden. Apple heeft een interessante oplossing voor dit probleem bedacht, Mail Drop genoemd.

In wezen detecteert MailDrop automatisch wanneer een groot bestand in een e-mail is geplaatst en vraagt ​​u of u Mail Drop voor de bijlage wilt gebruiken in plaats van het te proberen (en niet) om het via de e-mailserver te verzenden. Wanneer u het MailDrop-verzoek goedkeurt, wordt het bestand geüpload naar een iCloud-server waar de ontvanger een downloadkoppeling naar de bestandsbijlage zal ontvangen in plaats van een directe e-mailbijlage. Als dat verwarrend klinkt, is het eigenlijk niet, het hele ding is in principe geautomatiseerd en het werkt best goed.


Mail Drop is geïntroduceerd in OS X Yosemite, dus u als afzender moet een moderne versie van OS X gebruiken om de functie in de Mail-app te kunnen gebruiken. De ontvanger hoeft OS X Yosemite echter niet te gebruiken, omdat de downloadlink voor bestanden beschikbaar is voor elke gebruiker op elk platform.

Grote bestanden verzenden met e-mail Drop van Mac OS X

Het verzenden van een groot bestand of document met Mail Drop is vrij eenvoudig en het proces is bijna volledig geautomatiseerd:

  1. Maak vanuit de Mac Mail-app zoals gewoonlijk een nieuwe e-mail
  2. Bevestig het grote bestand aan de e-mail, hetzij met de bijlage, een sneltoets of met slepen & neerzetten - merk op hoe de bestandsgrootte in rood zal verschijnen als deze te groot is, dit geeft aan dat MailDrop wordt geactiveerd bij verzending

  3. Probeer de e-mail met het grote bestand zoals gewoonlijk te verzenden, u ziet onmiddellijk een pop-upvenster met de vraag "Wilt u deze bijlage verzenden via Mail Drop?" - selecteer "Use Mail Drop" om het uploaden naar iCloud te starten

  4. Wacht tot het bestand is geüpload * en de e-mail wordt zoals gebruikelijk verzonden

De downloadlinks die zijn gegenereerd via Mail Drop blijven 30 dagen actief en worden vervolgens automatisch gewist. U kunt op deze manier maximaal 5 GB verzenden, maar houd er rekening mee dat het uploaden (en downloaden) van een 5 GB-bestand een tijdje duurt.

Grote bestanden ontvangen met e-mailverwijzing

Aan de ontvangende kant van een e-mail drop-bestand is eenvoudig en werkt op elke e-mail app of client in elk besturingssysteem.

  1. Open de nieuwe e-mail met een grote maildrop-bijlage
  2. Klik op de link "Click to Download" - de bestandsgrootte van de Mail Drop-bijlage wordt getoond, deze wordt gedownload van Apple iCloud-servers en is redelijk snel

U zult merken dat er een bericht is met zoiets als "Bijlage beschikbaar tot juni 14 2019", die de vervaldatum van het bestand laat zien (alle bestandskoppelingen vervallen na 30 dagen).

In de OS X Mail-app ziet het ontvangen van een e-maildruppelbestand er als een standaardbestandsbijlage uit met een ingesloten bestand (in de nieuwste versie van OS X) of, als het wordt ontvangen in eerdere versies van de Mac Mail-app, wordt het weergegeven als een download link in plaats:

Op de iPhone Mail-app (of iPad) ontvangt u een e-maildruppelbestand als downloadkoppeling, vervaldatum en bestandsgrootte:

Mail Drop is echt een geweldige functie en het werkt perfect, als u van plan bent dit vaak te gebruiken, is het een goed idee om uw standaard e-mailclient in Mac OS X in te stellen als Mail-app, aangezien apps van derden het verzenden van Mail Drop niet ondersteunen bestanden - denk eraan, andere mailclients zullen die bestanden wel kunnen ontvangen.

Merk op dat als u de mogelijkheid voor het verwijderen van bijlagen in de Mail-app voor OS X gebruikt, het vooraf gedownloade bestand zal worden verwijderd, maar de downloadkoppeling naar Mail Drop zal niet worden verwijderd (tot het in ieder geval verloopt).

* Voor diegenen die geïnteresseerd zijn, wanneer een e-maildruppelbestand wordt geüpload, zal het "cloudd" -proces op de achtergrond van OS X worden uitgevoerd terwijl het bestand wordt overgebracht naar een externe server om vervolgens via een downloadkoppeling terug te halen. Het cloud-proces neemt ongeveer 4-7% CPU in beslag tijdens het uploaden en zou geen betekenisvolle invloed op de Mac-prestaties moeten hebben, hoewel het mogelijk een groot deel van je internetbandbreedte verbruikt als het bestand wordt geüpload vanaf de server. Evenzo is het downloaden van het bestand in principe hetzelfde als het downloaden van een ander bestand van ergens anders online, en wordt het alleen beperkt door de snelheid van uw internetverbinding.