Een digitale naamhandtekening typen
Een digitale naamhandtekening zorgt ervoor dat computerbestanden authentiek zijn en niet zijn gewijzigd. De digitale handtekening, ook wel een digitaal certificaat genoemd, kan worden gemaakt voor e-mail, tekstbestanden, Word-documenten, Access-databases, PowerPoint-presentaties en vrijwel elk soort bestand dat verificatie van authenticiteit vereist. Een digitaal certificaat kan worden gekocht bij een extern bedrijf, maar u kunt uw eigen digitale handtekening maken voor uw Microsoft Office-documenten en -bestanden. Een digitale naamhandtekening is handig wanneer u bestanden met anderen deelt om ervoor te zorgen dat niemand uw originele document heeft gewijzigd.
Stap 1
Klik op het tabblad "Bestand" of klik op het Office-pictogram in de linkerbovenhoek van het documentvenster. Selecteer 'Voorbereiden' in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op 'Een digitale handtekening ophalen'.
Stap 2
Selecteer "Een digitale id maken" in het dialoogvenster dat wordt geopend. Uw digitale handtekening moet uniek zijn voor u en mag geen generieke handtekening zijn die wordt gebruikt door een andere gebruiker die toegang heeft tot uw computer.
Stap 3
Voer de volgende gegevens in voor de digitale naamhandtekening: naam; e-mailadres; bedrijfs- of handelsnaam; locatie (stad, staat en/of land). Klik op "Maken" wanneer u alle vereiste informatie hebt ingevoerd.
Stap 4
Voer het doel in voor het maken van de digitale handtekening voor het document. Het doel kan zijn om het document te authenticeren als origineel of onbewerkt. Typ de reden die u wilt typen in dit vak. Klik op 'Onderteken het document'. Het document krijgt nu een digitale handtekening. Wijzigingen of bewerkingen aan het document zijn niet toegestaan zodra het document digitaal is ondertekend. Alle wijzigingen of bewerkingen die in het document worden aangebracht, maken het certificaat ongeldig.
Sla uw bestand op. Documenten die zijn ondertekend met een door de gebruiker gemaakte digitale identificatie kunnen alleen worden geverifieerd op de computer waarop het document en de digitale naamhandtekening oorspronkelijk zijn gemaakt.
