Een e-mailsjabloon instellen
E-mailsjablonen kunnen u tijd besparen en uw productiviteit verhogen doordat u snel gepersonaliseerde e-mails naar meerdere ontvangers kunt sturen. Met een sjabloon hoeft u de hoofdtekst van de e-mail niet herhaaldelijk te typen wanneer u meerdere ontvangers e-mailt; dit kan fouten verminderen. Outlook en Gmail hebben specifieke tools om sjablonen te maken; Yahoo heeft geen tools voor het maken van sjablonen, maar u kunt concepten maken om als sjablonen te functioneren.
Outlook
Stap 1
Open 'Outlook', klik op 'Extra' en klik vervolgens op 'Opties' en vervolgens op 'Mailformaat'. Haal het vinkje weg bij 'Gebruik Microsoft Office Word om e-mailberichten te bewerken'. Klik op "Toepassen" en "OK".
Stap 2
Klik op "Bestand" selecteer "Nieuw" en klik vervolgens op "E-mailbericht". Maak uw sjabloon op dit lege bericht, vul delen in die u normaal gesproken zou moeten herhalen en laat gaten waar informatie kan variëren.
Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als". Klik onder 'Type' op 'Outlook-sjabloon' en klik op 'Opslaan'. Klik op "Toepassen" en vervolgens op "OK". U heeft een sjabloon gemaakt.
Gmail
Stap 1
Gmail openen. Klik op 'Instellingen'. Klik op "Labs" en vink het vakje "Standaardantwoorden" aan. Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Stap 2
Klik op "Opstellen" en schrijf de sjabloon op die u wilt opslaan. Voeg een handtekening toe en deze wordt opgeslagen met de sjabloon, maar laat "Onderwerp" en "Aan" leeg, aangezien Gmail deze vermeldingen niet opslaat in uw sjabloon.
Klik onder 'Onderwerp' op 'Standaard antwoord'. Klik onder "Opslaan" op "Nieuw standaardantwoord..." Typ de naam van uw sjabloon en klik op "OK".
Yahoo Mail
Stap 1
Open Yahoo Mail. Klik op "Maak een map" en noem het "Sjablonen".
Stap 2
Schrijf uw sjabloon uit en stuur deze naar uw eigen e-mailadres. Open de e-mail, klik op "Verplaatsen" en selecteer "Sjablonen" als de doelmap.
Markeer en kopieer alle tekst in deze e-mail door op Ctrl+A te drukken om te markeren en vervolgens op Ctrl+C om te kopiëren. Klik op "Opstellen" om een nieuw bericht te openen en plak de tekst in het bericht om de tekst als sjabloon te gebruiken door op Ctrl+V te drukken.
