Een koptekst instellen voor een fax

Faxapparaten blijven een waardevolle functie vervullen in veel bedrijven en huishoudens. Veel faxapparaten maken aanpassingen mogelijk waardoor uw verzonden faxen zich kunnen onderscheiden van de rest. Een van deze aanpassingen is een gepersonaliseerde faxkoptekst. Een faxkoptekst is de informatie die helemaal bovenaan elke ontvangen fax wordt afgedrukt. De meeste afzenders vermelden hun faxnummer en bedrijfsnaam, maar kunnen ook gepersonaliseerde berichten bevatten. Elk faxapparaat verschilt in het installatieproces, dus zorg ervoor dat u uw gebruikershandleiding leest.

Druk op de toets "Instellen". Dit brengt u bij de instellingsopties voor uw faxapparaat. Als uw faxapparaat geen insteltoets heeft, zoek dan naar een toets "Opties" of "Extra functies".

Blader door de opties om 'Verzendopties' te vinden. Deze lijst bevat alle opties die u voor uw uitgaande faxen kunt instellen.

Selecteer 'Faxkoptekst'. Eenmaal geselecteerd, kunt u gepersonaliseerde informatie invoeren. Voer uw bedrijfsnaam, telefoonnummer en eventuele berichten in die u wilt toevoegen. De meeste faxapparaten hebben een tekenlimiet die u niet mag overschrijden.

Druk op de knop "Opslaan". Hiermee worden uw faxkoptekst opgeslagen, evenals eventuele andere personalisaties of instellingen die u hebt gewijzigd.

Items die je nodig hebt

• Faxapparaat met aangepaste headers

• Gebruikershandleiding

Tips

Als u seizoensberichten gebruikt, moet u deze wijzigen wanneer het seizoen verandert. Verouderde berichten achterlaten als koptekst kan het verkeerde bericht verzenden.