Een document scannen en e-mailen in JPEG-indeling

Het scannen en e-mailen van een document kan een aantal nuttige doelen hebben, van het indienen van belangrijk papierwerk bij een kantoor of instantie tot het simpelweg doorsturen van informatie naar een vriend. Het proces voor het scannen en e-mailen van een document vanaf uw thuiscomputer houdt doorgaans in dat u het document scant met scan- of foto-/grafische software en vervolgens een opgeslagen kopie e-mailt met uw normale e-mailclient.

instructies:

Plaats het document dat u wilt scannen in uw scanner. Let op de juiste manier om uw document te positioneren en uit te lijnen, zodat het correct wordt gescand. Zorg ervoor dat de bedrukte zijde van het papier naar het scanapparaat is gericht (meestal naar beneden op de glasplaat).

Open uw scansoftware (die waarschijnlijk bij uw scanner is geleverd) of andere software die met scanners kan werken (zoals Adobe Photoshop of Acrobat). Zoek naar een menuopdracht waarmee het scanproces wordt gestart. Kies "Bestand / PDF maken / Van scanner" in Acrobat of "Bestand / Importeren" en de naam van uw scanner in Photoshop. Klik op de juiste opdracht. U zou een ander venster moeten zien met meer details over het scanproces.

Kies de instellingen voor uw scan als daarom wordt gevraagd. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om bepaalde afbeeldingskenmerken op te geven. Kies indien nodig de hoogte en breedte van de pagina (meestal 8,5 inch bij 11 inch voor een standaarddocument) voor het afbeeldingsformaat. Kies een hogere dpi (dots per inch) of ppi (pixels per inch) voor een gedetailleerdere afbeelding van hogere kwaliteit als u wordt gevraagd deze selectie te maken.

Bekijk een voorbeeld van uw scan, indien mogelijk, met behulp van de voorbeeldfunctie van uw software. Scan het document zodra het aan uw vereisten voldoet.

Sla het bestand op, meestal met behulp van een opdracht onder het menu "Bestand" of een vergelijkbaar menu. Zoek naar een "Formaat" of soortgelijke vervolgkeuzelijst waar u het bestandstype kunt kiezen dat u wilt gebruiken om uw gescande document op te slaan. Kies JPEG, dat eindigt op .JPG of .JPE, als het formaat voor uw document. Geef het bestand een naam die u herkent en geef het een .JPG-bestandsextensie (zoals gescanddocument.jpg). Zorg ervoor dat u het bestand opslaat op een locatie waar u er later naar kunt zoeken, zoals een map "Afbeeldingen".

Open uw e-mailclient en maak een nieuw e-mailbericht aan. Voeg de afbeelding toe aan uw e-mailbericht met hetzelfde proces als voor elk ander type document, zoals een tekst- of PDF-document. Klik op het pictogram "Bijlage" of de link en blader naar het bestand dat u op uw harde schijf of lokaal netwerk hebt opgeslagen. Selecteer het document dat u hebt gescand en klik op "OK", "Opslaan" of het equivalent in uw e-mailclient. Controleer of uw gescande document nu als bijlage bij uw e-mailbericht wordt weergegeven.