Een fax beantwoorden

Met faxen kunnen particulieren en bedrijven papieren documenten verzenden en ontvangen, maar veel mensen weten niet wat ze moeten doen als er een fax binnenkomt. Er zijn verschillende soorten faxen die u kunt ontvangen. Sommige komen via uw e-mailbox en andere komen binnen via een faxapparaat dat is aangesloten en aangesloten op een telefoonlijn. Als u de ontvangst van faxen onder de knie hebt, voorkomt u dat u cruciale bestanden verliest tijdens drukke tijden in uw huis of kantoor.

Fax apparaat

Steek de stekker van het faxapparaat in het stopcontact. Sluit de fax aan op de telefoonlijn via een telefoonsnoer.

Stel het faxapparaat in op de instelling "Fax" door door het menu op het display van de fax te bladeren.

Laad fax- of kopieerpapier in het faxapparaat.

Luister naar de inkomende fax. Een hoge pieptoon die uit de luidspreker van uw fax komt, geeft de aankomst van de fax aan. U kunt het volume van de beltoon aanpassen aan uw volumevoorkeur. Selecteer "Volume" in het menu. Pas het volume aan door het tabblad "Volume" omhoog en omlaag te bewegen.

Kijk naar het faxscherm als u de fax hoort rinkelen. Het zal lezen, "Ontvangen" of "Inkomende fax". Wacht tot de fax uw papieren versie van de fax heeft afgedrukt.

E-mail Fax

Klik op het pictogram "Fax" op uw bureaublad. Afhankelijk van uw faxservice, moet u mogelijk inchecken in de e-mailinbox van uw bedrijf.

Selecteer de fax die u wilt afdrukken uit de wachtrij.

Selecteer de prompt "Afdrukken" en wacht tot de printer de fax heeft afgedrukt.

Items die je nodig hebt

• Fax apparaat

• Telefoonsnoer

• Kopieer- of faxpapier

Tips

Stuur een retourfax naar de oorspronkelijke afzender met de mededeling dat u de fax hebt ontvangen. Een telefoontje is ook een beleefd gebaar.

Waarschuwingen

Trek of trek niet aan de fax tijdens het afdrukken.