Een Excel-spreadsheet opslaan in een vaste lengte

Bestanden met een vaste lengte zijn een type geëxporteerde en geïmporteerde bestandsextensie om code binnen een toepassing te definiëren. Een voorbeeld is wanneer u gegevens in uw Microsoft Excel-spreadsheet hebt die velden bevatten die allemaal even lang zijn. Vervolgens kunt u het hele bestand opslaan en converteren naar een bestand met een vaste lengte, zodat het in specifieke analysesystemen kan worden gebruikt. Nadat u het bestand hebt geconverteerd, heeft u een nieuw Excel-bestand met de extensie .PRN.

Stap 1

Open op je computer het Excel-bestand dat je met een vaste lengte wilt opslaan. Bekijk de gegevens en zorg ervoor dat deze worden vastgelegd zoals u dat wilt.

Stap 2

Markeer alle gegevensvelden met uw muis. Klik met de rechtermuisknop met uw muis en klik vervolgens op de optie "Kolombreedte".

Stap 3

Typ het aantal spaties dat u wilt dat de vaste breedte is. Een voorbeeld is om 15 in te typen in het veld "Kolombreedte" en vervolgens op de knop "OK" te klikken. Alle kolommen zullen dan dezelfde vaste breedte krijgen.

Stap 4

Klik op de optie "Bestand" en klik vervolgens op de optie "Opslaan als". Bepaal waar u het bestand nu wilt opslaan en de naam die u het wilt geven in het veld "Bestandsnaam".

Stap 5

Klik op het vervolgkeuzemenu in het veld "Opslaan als type" en klik op de optie "Tekst opmaken (door spaties gescheiden)(*.prn)". Klik op de knop "Opslaan" en klik vervolgens op de knop "OK" in de pop-up die verschijnt.

Klik op de knop "Ja" in de volgende pop-up om te controleren of u het bestand wilt exporteren. Je bestand wordt geconverteerd en opgeslagen in een vaste lengte.