Hoe een wachtwoord te beveiligen Pagina's, Keynote & Numbers Documenten op iPad & iPhone

De reeks productiviteitsprogramma's van iWork omvat Pages, Numbers en Keynote, en elk van deze biedt gebruikers de mogelijkheid individuele documenten met een wachtwoord te beveiligen. In de praktijk betekent dit dat een document aangemaakt in iWork in iOS, Mac OS X of iCloud veilig kan worden vergrendeld met de ingebouwde codering en het document niet kan worden geopend of bekeken zonder het gedefinieerde wachtwoord op een ander apparaat in te voeren. U kunt bijvoorbeeld een wachtwoord instellen voor een Pages-document op uw iPad of iPhone, het vervolgens opnieuw openen op de Mac vanuit iCloud of de native Mac OS X-app en er is een wachtwoord voor nodig, en dit werkt natuurlijk andersom ook.

Hier leest u hoe u deze geweldige functie kunt gebruiken op elk platform dat door Apple wordt aangeboden, of u nu Pages, Numbers of Keynote gebruikt in iOS, iCloud of op een Mac.

Stel een wachtwoord in voor iWork-documenten in Pages, Numbers of Keynote voor iOS

Elke iWork-app in iOS staat documentspecifieke wachtwoordbeveiliging toe, zo kunt u deze beveiligingsfunctie op de iPad of iPhone gebruiken:

  1. Open het document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord in de app Pages, Numbers of Keynote
  2. Tik op het pictogram 'Gereedschap' om toegang te krijgen tot Instellingen

  3. Kies "Wachtwoord instellen", voer het wachtwoord in en een hint om het document meteen te beveiligen

De instelling wordt onmiddellijk van kracht en als u het document sluit, ziet u dat het voorbeeld wordt vervangen door een klein vergrendelingspictogram dat aangeeft dat het is beveiligd met een wachtwoord. Dit is hetzelfde in Pages-app, Keynote of Numbers.

Als je het document nu vanaf elk platform wilt openen, heb je een wachtwoord nodig:

Dit betekent dat als je een wachtwoord hebt ingesteld vanuit iOS, het document vervolgens naar jezelf e-mailt en probeert het te openen vanaf een Mac, dat wachtwoord dan vereist is. Evenzo, als u het document opslaat van een iPhone of iPad in iCloud, hebt u ook toegang tot het wachtwoord nodig van andere apparaten via iCloud.

Wachtwoord instellen voor pagina's, nummers en documenten op Mac

Net als bij iOS kun je ook vanaf Mac Mac-wachtwoorden op iWork-bestanden instellen. Hier is hoe:

  1. Open de Pages-app of Numbers-app en open het document waarvoor u een wachtwoord wilt instellen
  2. Open het menu "Pagina's" en kies "Wachtwoord instellen"
  3. Bevestig het wachtwoord en geef indien gewenst een hint en kies ervoor om het wachtwoord in te stellen

Stel een wachtwoord in voor een iWork-document van iCloud

Je kunt ook documenten vergrendelen met wachtwoorden van iCloud, dit is in principe hetzelfde als iOS:

  1. Open vanuit iCloud.com de app die u wilt openen en beveilig het document met een wachtwoord (Pages, Keynote of Numbers)
  2. Kies het pictogram 'Gereedschap' om toegang te krijgen tot 'Instellingen' en kies opnieuw 'Wachtwoord instellen'
  3. Bevestig het wachtwoord en sluit het document om het te beveiligen

Nogmaals, zodra het wachtwoord is ingesteld, wordt dat document beschermd op elk apparaat dat probeert het bestand te openen vanuit iCloud, of het nu een andere Mac, iPhone, iPad, iPod touch of zelfs een ander bezoek aan de iCloud.com-website is.

Het vergrendelen van afzonderlijke bestanden kan nuttig zijn, maar dit is geen vervanging voor het hebben van een breder wachtwoord op uw Apple-apparaten. Dat betekent dat je op zijn minst een Mac-wachtwoord en een iOS-toegangscode voor je iPhone en iPad moet hebben, hoewel er ook meer geavanceerde beveiligingsmethoden zoals firmware of FileVault-wachtwoorden moeten worden overwogen voor Mac-gebruikers die zich bijzonder zorgen maken over beveiliging, terwijl iOS gebruikers kunnen complexe toegangscodes gebruiken en hun back-ups versleutelen via iTunes voor extra bescherming.