Hoe PDF-formulieren en -documenten op Mac in te vullen

Voor veel computergebruikers is het invullen van PDF-formulieren en PDF-documenten een routineus verschijnsel en met de Mac Preview-app kunt u eenvoudig en snel een PDF-bestand invullen. Het leuke aan het gebruik van Preview om PDF-formulieren op de Mac te voltooien, is dat er geen extra apps of downloads nodig zijn, deze is bij elke versie van Mac OS en Mac OS X-systeemsoftware inbegrepen.

Ongeacht het soort PDF-bestand, als er formulieren zijn om in te vullen, kunt u het document voltooien en opslaan, klaar voor welk gebruik dan ook.


Deze tutorial zal zich richten op het demonstreren van het invullen van PDF-formulieren op de Mac, maar voor mobiele gebruikers kunt u ook PDF-documenten op iPhone en iPad eenvoudig invullen.

Hoe PDF-formulieren op Mac te voltooien met Voorvertoning

We gaan ervan uit dat je een PDF-formulier klaar hebt dat moet worden ingevuld, als dat zo is:

  1. Open het PDF-document dat u wilt invullen in de app Voorbeeld op de Mac, als het PDF-bestand online is, moet u het lokaal opslaan en opslaan
  2. Klik op elk van de formuliervelden die beschikbaar zijn in het PDF-bestand en vul elk formulierveld naar wens in

  3. Bekijk het PDF-document om te controleren of het is voltooid en of alle benodigde formulieren voldoende zijn ingevuld

  4. Wanneer u tevreden bent, gaat u naar het menu "Bestand" en kiest u "Opslaan", "Exporteren" of "Opslaan als" - merk op dat Opslaan het bestaande PDF-bestand overschrijft en Opslaan als de ingevulde versie zal maken als een kopie van de originele PDF het dossier

Dat is het! Het PDF-bestand is ingevuld en u kunt het naar behoefte gebruiken, toevoegen aan een e-mail, uploaden naar een website, afdrukken, wat uw volgende stap ook is.

Als u hier zin in hebt, kunt u bevestigen dat de PDF is ingevuld door Quick Look in het PDF-bestand te openen of te gebruiken om te zien dat het nu is ingevuld en alle ingevulde formulieren zijn ingevuld.

* Merk op dat Voorvertoning de standaard PDF-viewer op de Mac zou moeten zijn, hoewel sommige apps van derden kunnen proberen dat te veranderen. U kunt Voorbeeld eenvoudig terugzetten naar de standaard PDF-viewer, indien nodig.

Wat als het PDF-formulier een handtekening vereist?

Voor veel PDF-formulieren en -toepassingen in PDF-formaat moet mogelijk een handtekening worden ingevuld. Raad eens? Preview-app kan u ook helpen een document te ondertekenen! Er zijn eigenlijk twee verschillende methoden om een ​​handtekening op PDF-bestanden op de Mac te plaatsen, u kunt documenten ondertekenen met behulp van het Mac Trackpad zoals hier beschreven en u kunt ook digitale handtekeningen via de camera in Voorvertoning plaatsen zoals hier wordt behandeld. Dit is enorm handig, maar niet alleen de Mac heeft de kenmerkende eigenschap, iPhone- en iPad-gebruikers zullen merken dat iOS ook de ondertekeningsfunctie heeft.

De PDF-formulieren werken niet, hoe kan ik de Mac toch gebruiken om het PDF-document in te vullen?

De meeste PDF-formulieren kunnen eenvoudig worden ingevuld zoals hierboven beschreven. U kunt echter af en toe een PDF-bestand tegenkomen dat geen formulieren heeft die tekstinvoer of gegevensinvoer mogelijk maken, en in plaats daarvan in feite een afbeeldingsbestand is dat wordt opgeslagen als een PDF die anders op een document of toepassing lijkt. Maak je geen zorgen als het PDF-bestand geen klikbare formulieren bevat die gemakkelijk kunnen worden ingevuld, zoals hierboven beschreven, omdat je het PDF-formulier nog steeds kunt voltooien met de Mac Voorbeeldteksthulpmiddelen om tekst toe te voegen aan pdf-bestanden, foto's of afbeeldingsbestanden zoals hier beschreven. Een andere optie is om de PDF ook in te vullen met iOS Markup-tekstgereedschappen. Dus maak je geen zorgen, je kunt nog steeds dat PDF-document invullen en gebruiken.

Kan ik een PDF-bestand rechtstreeks vanuit een e-mail op de Mac invullen?

Ja, als u de Mac Mail-app gebruikt en een moderne versie van Mac OS-systeemsoftware hebt, kunt u de functie Mail Markup gebruiken om bijlagen, inclusief PDF-bestanden, direct vanuit de e-mail te annoteren. Dit is een leuke en snelle optie als iemand je een PDF-bestand stuurt waarvan je snel wilt terugkeren, maar houd er rekening mee dat opmaak via e-mail niet standaard een kopie van het PDF-bestand op je lokale computer zal opslaan.

Kent u een andere manier om PDF-formulieren op de Mac te bewerken en in te vullen? Heb je een betere oplossing? Laat het ons weten in de reacties!