Hoe scan ik een document om toe te voegen aan e-mail?

Voor het scannen van een document naar uw computer is het gebruik van een scanner vereist. Nadat het document is gescand, wordt het als afbeeldingsbestand op de harde schijf van uw computer opgeslagen. Dit afbeeldingsbestand kan vervolgens worden overgebracht naar een aantal verschillende programma's. Het kan ook via e-mail naar verschillende mensen worden verzonden door het als bijlage toe te voegen aan een bericht dat u verzendt. Elke e-mailservice kan een bijlage samen met uw bericht verzenden. Het proces is net zo eenvoudig als inloggen op uw e-mailaccount.

Het document scannen

Plaats het document met de zijde die u wilt scannen naar de glasplaat gericht. Zorg ervoor dat de hoeken van het document zijn uitgelijnd met een van de hoeken van de scanner.

Sluit het deksel van de scanner en druk op de knop "Scannen". Nadat de scan is voltooid, verschijnt er een voorbeeld van de gescande afbeelding op uw computer. Controleer de afbeelding en breng de nodige wijzigingen aan.

Sla het gescande bestand op een locatie op uw computer op. U kunt kiezen met welke bestandsextensie u het document wilt opslaan door op het vervolgkeuzemenu naast "Opslaan als type" in het opslagvenster te klikken.

Bijvoegen bij een e-mail

Open uw webbrowser en ga naar uw e-mailinbox.

Maak een nieuw e-mailbericht aan. Plaats het e-mailadres van de persoon naar wie u het document wilt verzenden in de regel "Aan". Vergeet niet een onderwerp toe te voegen.

Klik op de knop waarmee u een document aan het bericht kunt toevoegen. Dit is meestal een paperclippictogram, of soms gewoon een knop met de tekst 'Bijvoegen'.

Klik op de knop "Bladeren" en navigeer naar de locatie op uw computer waar u het bestand hebt opgeslagen.

Klik op het bestand om het te markeren en klik vervolgens op de knop "Openen". Wanneer u ziet dat uw bijlage bij uw bericht is geladen, kunt u wat tekst toevoegen aan het berichtgedeelte van de e-mail en op de knop "Verzenden" klikken.