Schakel een functie E-mailherroeping in Gmail in om Ongedaan maken van foutieve berichten ongedaan te maken

Als je ooit een e-mail hebt gestuurd waarvan je meteen besefte dat ze niet compleet was, fouten bevatte, of, erger nog, de verkeerde persoon was, ken je dat gevoel van angst. Voor Gmail-gebruikers biedt een optionele instelling een laag vergevingsgezindheid in die situaties, waardoor de mogelijkheid wordt geboden een verzonden e-mail terug te roepen als er snel op wordt gereageerd. Dit is vooral handig voor degenen onder ons die Gmail gebruiken als de standaard e-mailclient voor e-mail die wordt verzonden vanuit webbrowsers.

Momenteel beperkt tot alleen webmailgebruikers, wordt de functie "Verzenden ongedaan maken" van Gmail door Google als experimenteel beschouwd, maar deze werkt foutloos om een ​​foutief e-mailbericht op te roepen.

E-mail 'Verzenden ongedaan maken' inschakelen in Gmail

U moet deze functie voor het terugroepen specifiek inschakelen in sommige optionele instellingen van de Gmail-webclient en dat laten we u hier zien:

  1. Ga naar gmail.com en log zoals gewoonlijk in op je Google-account
  2. Klik op de knop tandwielpictogram / instellingen in de rechterbovenhoek van het venster Gmail inbox en kies vervolgens de optie "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu

  3. Ga naar het tabblad 'Algemeen' in Gmail-instellingen
  4. Zoek de optie "Ongedaan maken Verzenden" in de Algemene voorkeuren en pas uw terugroep-e-mail aan / annuleer de annuleringsperiode voor verzenden: 5 seconden, 10 seconden, 20 seconden en 30 seconden

  5. Scroll opnieuw naar beneden en selecteer "Save Changes"

Nu Verzenden ongedaan maken is ingeschakeld, kun je het uittesten of gewoon vertrouwen dat het er is. Als u deze functie wilt gebruiken, verzendt u eenvoudigweg elke e-mail en kijkt u bovenaan in een Gmail-venster. Nadat een bericht is verzonden, wordt de optie 'Ongedaan maken' weergegeven. Deze bevindt zich direct naast 'Uw bericht is verzonden' vak dat in het geel boven aan het scherm wordt weergegeven.

Afhankelijk van de door jou gekozen annuleringsperiode, zweeft die optie "ongedaan maken" boven aan het scherm en biedt enige vergevingsgezindheid om een ​​e-mailbericht terug te roepen als je je realiseerde dat er iets foutief naar de verkeerde ontvanger was gestuurd, te veel typefouten of misschien alleen wat algemene spijt. Wanneer u op "Ongedaan maken" klikt, wordt het e-mailbericht niet verzonden, wordt het teruggestuurd en wordt het concept - het wordt niet verwijderd. Hiermee kunt u de fout snel corrigeren en het bericht opnieuw verzenden, of erover nadenken voordat u het opnieuw verzendt.

De terugroep-e-mailfunctie werkt waarschijnlijk door een tijdsvertraging toe te voegen aan het bericht dat daadwerkelijk wordt verwerkt en naar de ontvanger wordt verzonden, omdat het vrijwel onmogelijk is om een ​​e-mail te sturen die al in de inbox van iemand anders is gearriveerd. In de veronderstelling dat dat het geval is, is de gekozen annuleringstermijn eenvoudigweg het aanpassen van die verzendvertraging, dus kies iets dat het beste bij u past. De standaardinstelling van 10 seconden is niet slecht en zorgt nog steeds voor snelle e-mailbezorging, maar als je gevoelig bent voor fouten en typefouten, is de meer vergevingsgezinde optie van 20 of 30 seconden waarschijnlijk beter.

Hoe dan ook, dit is een ongelooflijk handige functie die zeker de moeite waard is voor alle gebruikers die Gmail gebruiken als hun primaire e-mailadres. Het is handig dat een vergelijkbare optie echt moet worden geïntroduceerd in elke e-mailapp, of u nu een e-mail verzendt van Mail op iOS en een iPhone naar Mac OS X, Windows en Android ... hopelijk komen we er!

Wilt u nog meer geweldige GMail-tips? Toon ongelezen berichten alleen in uw Gmail-inboxvenster, mis deze drie productiviteitsverhogers voor Gmail-gebruik niet, of blader door onze Gmail-archieven om nog veel meer handige trucs te vinden.

Merk op dat tot voor kort de functie Verzenden ongedaan maken als experimenteel werd beschouwd en moest worden ingeschakeld in het gedeelte Labs voordat deze zou verschijnen. Dit zou niet langer nodig moeten zijn, maar als u de optie Ongedaan maken niet onder Algemene instellingen of voor verouderde doeleinden niet ziet, ziet u hoe het er in Labs uitzag:

Als u dat inschakelt en vervolgens wijzigingen opslaat, kan de optie Verzenden ongedaan maken worden weergegeven onder Algemene instellingen. Gelukkig ongedaan maken van verzending!