Wat is het doel van een faxkoptekst?

Faxen of faxen verzenden documenten van de ene locatie naar de andere via een telefoon- of internetlijn. Medewerkers vertrouwen op faxheaders om ervoor te zorgen dat de verzending met succes wordt verzonden en ontvangen.

Kenmerken

Faxkoppen bestaan ​​uit de datum en tijd van de verzending, het gekozen faxnummer, het totale aantal pagina's in het bestand, het huidige paginanummer en de naam van de afzender. Faxheaders geven ook aan of de faxapparaten het document met succes verzenden en ontvangen.

Plaats

Faxkopteksten bevinden zich boven aan de gefaxte pagina's. Het kopformaat varieert. De datum en tijd kunnen bijvoorbeeld in de rechterbovenhoek verschijnen, terwijl in de linkerbovenhoek vaak de paginering wordt weergegeven.

Betekenis

Faxheaders dienen als een bevestiging dat documenten succesvol worden uitgewisseld, die bedrijven bewaren om een ​​papieren spoor op te bouwen. Een zakelijke medewerker kan een faxkop gebruiken om de tijd en datum op te zoeken waarop iets is verzonden of ontvangen, en zichzelf of anderen verantwoordelijk houden voor de informatie.