Wat betekent polling bij faxen?

Faxpolling omvat communicatie tussen twee faxapparaten om documenten op te vragen en te verzenden. Het is een veelgebruikte zakelijke tool.

Functie

Ook bekend als 'fax on demand', stelt faxpolling het ene faxapparaat in staat een ander faxapparaat te bellen om opgeslagen documenten op te vragen. Deze documenten kunnen indien nodig worden aangevraagd of vooraf worden ingepland om met regelmatige tussenpozen te worden opgehaald.

Werkwijze

Documenten worden gescand en opgeslagen op een faxapparaat in een genummerde of gecodeerde volgorde, waardoor een ander faxapparaat een van de documenten kan ophalen door te bellen en dat document op te vragen met zijn nummer of code. Beide faxapparaten moeten zijn ingeschakeld om faxpolling te laten werken. Documenten kunnen ook telefonisch worden opgevraagd in het geval van on-demand faxdiensten, waardoor bedrijven schema's, gearchiveerde documenten en andere nuttige informatie kunnen verzenden.

Voordelen

Polling kan worden gebruikt om documenten te verzenden tijdens de daluren wanneer het faxapparaat minder wordt gebruikt en de beltarieven mogelijk goedkoper zijn. De functie is handig voor het verzenden van grote documenten die normaal gesproken een kantoorfaxapparaat voor langere tijd in beslag nemen, en voor documenten die regelmatig moeten worden verzonden, zoals dagelijkse verkooprapporten. Faxpollingtransacties zijn ook veilig omdat de verzendende machine kan onderscheiden welke verzoekende machine geautoriseerd is om informatie te ontvangen. Dit in tegenstelling tot e-mail, die vaak toegankelijk is voor het publiek.