Gebruik van faxen in het bedrijfsleven

Hoewel het gebruik van faxapparaten sinds de komst van e-mail gestaag is afgenomen, zijn er nog steeds veel redenen waarom een ​​bedrijf een faxapparaat zou willen hebben. Van het voldoen aan communicatiebehoeften tot het snel kopiëren of afdrukken, faxapparaten blijven een plaats innemen in de bedrijfsvoering.

Communicatie

Sommige bedrijven vertrouwen op faxen om te communiceren met hun verkopers, leveranciers, klanten en aannemers. Omdat faxtechnologie goedkoop is in vergelijking met computernetwerken, werken veel bedrijven met verkopers of leveranciers die alleen via fax communiceren. Wanneer dit het geval is, moet een bedrijf op faxapparaten vertrouwen om met anderen te communiceren.

Kosten

Zoals vermeld, hebben verschillende bedrijven en exploitanten van bedrijven aan huis misschien niet de grote investering in een computernetwerk gedaan. Ze moeten vertrouwen op het goedkope faxapparaat om papieren documenten te verzenden en te ontvangen. Een belangrijk voorbeeld is een ondertekeningspagina, die vaak een bevestiging van acceptatie geeft.

Prospectie

Voor sommige bedrijven is het nog steeds een effectieve methode om faxmachines te gebruiken om te prospecteren. Of het nu gaat om een ​​restaurant dat dagschotels naar lokale bedrijven stuurt of een dealer van kantoorapparatuur die spannende aanbiedingen verstuurt, met faxmachines kunnen bedrijven op een andere manier het woord verspreiden.

Afdrukken en kopiëren

Hoewel het gebruik van een faxapparaat voor printen en kopiëren niet de meest economische beslissing is, kunnen faxapparaten voor beide worden gebruikt. Om een ​​fax als printer te kunnen gebruiken, moet deze ofwel op een computer zijn aangesloten via een parallelle kabel of op een computernetwerk via een CAT 5-kabel. De meeste faxapparaten hebben een "Kopieer"-modus, die op een harde kopie scant en een kopie aflevert in de uitvoerlade.