Simpele tips om de "All My Files" -zoeker bruikbaarder te maken op de Mac

Een behoorlijk aantal Mac-gebruikers hebben de standaard Finder-vensteroptie "All My Files" gedeactiveerd door opnieuw nieuwe vensters in te stellen voor de ~ / Home-map, die in Mac OS X toch al lang standaard was. Dit komt meestal omdat All My Files wordt gezien als een overweldigende samenvoeging van elk ding op je Mac dat in een enkele map wordt gedumpt, wat in alle eerlijkheid is, dat is precies wat het is.

Maar al mijn bestanden hoeven niet te puinhoop door te kijken en een eenvoudige sorteerknop kan de map van een ramp naar een productiviteitshulpmiddel transformeren en snelle toegang bieden tot alle meest recent gebruikte en geopende bestanden op de Mac.

Laten we een paar snelle aanpassingen doornemen die All My Files-weergave een beetje nuttiger kunnen maken voor Mac-gebruikers.

Stel 'All My Files' in op Arrange By Last Opened Date

In de bestandsweergave "Date Last Opened" wordt de weergave 'All My Files' opgesplitst in datumcategorieën, zoals 'Vandaag', 'Gisteren', 'Vorige 7 dagen', 'Vorige 30 dagen', enzovoort. In feite is dit de beurt de map All My Files in een map van uw actieve werk, die automatisch wordt bijgewerkt op basis van uw bestandsgebruik.

Dit betekent dat als u een groep bestanden hebt geopend die verspreid zijn over de harde schijf, ze allemaal boven aan deze lijst worden weergegeven, zodat ze gemakkelijk opnieuw kunnen worden gevonden voor toekomstige taken.

We hebben een groot aantal hiervan behandeld door te sorteren met de instelling 'Datum gewijzigd' om snel toegang te krijgen tot recent werk, maar 'Datum laatst geopend' is aantoonbaar nog nuttiger omdat het bestanden toont die zijn geopend maar niet noodzakelijk zijn gewijzigd (gewijzigd als zijnde een bestand is bewerkt en opgeslagen). Last Opened is alleen dat als een bestand alleen maar is geopend, het wordt bijgewerkt naar de bovenkant van de bestandslijst.

Sorteer op "Datum laatst geopend" in lijstweergave

Je zult vergeven worden als je bij jezelf denkt: "wacht, heb ik dit niet gewoon gedaan?" In de eerste stap, maar het blijkt dat "schikken" en "sorteren" twee verschillende dingen zijn in de Finder, en ondanks beide met een "Date Last Opened" naam, werken ze een beetje anders. Gelukkig vullen ze elkaar heel goed aan, dus gaan we ze beide inschakelen voor All My Files.

Je zult de "Lijst" -weergave van Finder-vensters moeten gebruiken om de sorteeropties voor je beschikbaar te maken, klik dan gewoon op de "Date Last Opened" -optie, zodat de driehoek naar beneden wijst, om aan te geven dat de laatst geopende bestanden zullen worden eerst vermeld.

Als een sorteeroptie plaatst "Date Last Opened" de meest recent geopende bestanden helemaal boven aan de reeds gearrangeerde bestandslijsten, wat betekent dat als iets werd gewijzigd om 14:00 uur, het zou verschijnen boven een bestand dat om 10 uur werd gewijzigd. Vergelijk de twee schermafbeeldingen hieronder om te zien hoe deze optie verschilt.

Met sorteren op "Datum laatst geopend" zijn de meest recente bestanden bovenaan:

Als sortering "Naam" is ingeschakeld, worden bestanden alfabetisch gesorteerd:

Zie het verschil?

Dit is de reden waarom als u geïnteresseerd bent in toegang tot uw meest recent gebruikte documenten, de vorige instelling meestal de voorkeur verdient. Het is ook een handige manier om de laatste keer te zien dat een bestand in het algemeen is geopend, als je je afvraagt ​​wanneer iets voor het laatst is gewijzigd, of als iemand anders een piek heeft gepakt op een of twee documenten.