Redenen om een ​​blanco pagina in een fax te ontvangen

Bij het verzenden van faxen eindigen soms blanco pagina's aan de andere kant van waar de fax ook wordt verzonden. Dit is vaak frustrerend voor de persoon die de fax ontvangt, maar ook voor de afzender. Er zijn een aantal redenen waarom zoiets gebeurt, variërend van een operatorfout tot een machinestoring tot extra pagina's die worden verzonden.

Verkeerde manier voor faxen

Bij het verzenden van een fax moet de informatie op het papier dat u verzendt in een bepaalde richting wijzen. Soms is het naar boven gericht, soms naar beneden, afhankelijk van het faxapparaat. Als u echter met de verkeerde kant naar een document kijkt, wordt de blanco kant van het document door de machine verzonden, met niets anders dan een blanco pagina aan de andere kant en, op zijn beurt, een beetje verlegenheid aan uw kant. Als dit probleem echter wordt verholpen en er aan de andere kant nog steeds een blanco pagina arriveert, zijn er mogelijk andere problemen aan de hand.

Extra pagina's op document

Soms komen er extra blanco pagina's in het midden of aan het einde van een document terecht en worden deze onbedoeld gefaxt naar een ontvangende partij. Dit kan verwarrend zijn voor de ontvangende partij en is op zijn minst papierverspilling. Dit gebeurt ook wanneer documenten rechtstreeks vanaf een computer via fax worden verzonden, omdat deze slepende laatste pagina's in verschillende tekstverwerkingsprogramma's kunnen blijven. Bekijk elk document, digitaal of op papier, voordat u het per fax verzendt.

Geen inkt meer hebben

Faxmachines werken zoals elke printer wanneer ze documenten ontvangen, dus een reden voor blanco pagina's kan zijn dat de ontvangende faxmachine gewoon geen inkt meer heeft en moet worden bijgevuld. Dit heeft meestal een aantal waarschuwingssignalen, zoals vervaagde eerdere teksten of willekeurige blanco pagina's in faxen van tijd tot tijd. Om er zeker van te zijn dat de inkt van de fax op is, kunt u een aantal testvellen door het ontvangende faxapparaat laten lopen en kijken of er inkt op het stuk papier zit.