Voor- en nadelen van Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional is door Microsoft geproduceerde software voor het maken van documenten, spreadsheets, presentaties, desktop publishing-projecten en databases, en voor het beheren van e-mail. Terwijl eerdere versies van de suite alleen Word, Excel, PowerPoint en Outlook bevatten, bevat de Professional Suite extra's zoals Publisher, Access, Infopath en Sharepoint. Ondanks al deze uitstekende programma's, bestaan ​​er nog steeds enkele nadelen in de software.

Pro: efficiëntie

Met de toevoeging van andere programma's aan de Office Professional-suite, zijn uw documenten overzichtelijker dan ooit. PowerPoint, OneNote, Word, Excel en Publisher bieden allemaal meer sjablonen dan ooit om u te helpen georganiseerd te blijven en presentaties of documenten te maken die er professioneel en overzichtelijk uitzien. Excel biedt zelfs een budgetfunctie waarmee u uw budget kunt bijhouden en uw uitgaven kunt optellen zonder gedoe met eerdere versies. Access biedt bedrijfsvolgmodellen om elk project dat u onderneemt in uw persoonlijke bedrijf in de gaten te houden.

Tegen: Navigatie

Office Professional 2010 is net als Office 2007 ontworpen, wat klanten een uitdaging bleek te zijn om bij de eerste run te navigeren, omdat Microsoft het menu "Bestand" dat meestal in de linkerbovenhoek zat, verving door het Microsoft-logo. Office Professional 2010 heeft het menu "Bestand" hersteld om verwarring te voorkomen, maar gebruikt ook het lint in plaats van het menu, dus het kost tijd om te leren welke functies zich in welke groep bevinden. Automatisch formatteren is een ander probleem dat frustrerend kan zijn. In plaats van het typische Times New Roman en 12-punts lettertype, stelt Office Professional documenten handmatig in op een ander lettertype en een andere grootte.

Pro: connectiviteit

Outlook helpt je om contacten met andere e-maildiensten zoals Gmail, Yahoo en Hotmail op orde te houden en verbonden te houden met je account. U kunt vanuit Outlook 2010 snel en eenvoudig documenten e-mailen naar zakelijke klanten, klanten, vrienden en familie. Office Professional 2010 biedt ook apps voor de iPod touch, iPad, iPhone, Blackberry en andere mobiele apparaten. Hiermee kunt u uw werk voortzetten, zelfs als u niet in de buurt van uw thuiscomputer kunt zijn.

Nadeel: Stabiliteit

Volgens PC Magazine ondervond Office Professional 2010 enkele crashruns tijdens het testen, wat vragen zou kunnen oproepen over de levensduur en duurzaamheid. Veelgebruikte sneltoetsen -- zoals "Alt+F", waarmee u recente documenten kunt vinden en ze gemakkelijker kunt openen -- werken niet zonder een snelkoppeling in het geopende programma te activeren. Hoewel sneltoetsen misschien niet erg belangrijk lijken, willen mensen die vaak documenten afdrukken en delen, deze functie misschien recent opgeslagen documenten willen laten ophalen. Hoewel de Office 2010-interface nog een aantal functies biedt, lijkt een aantal basismogelijkheden te ontbreken.