Een Word-bestand zippen

Als u een .zip-bestand maakt, wordt de datum in het bestand of de bestanden gecomprimeerd om de grootte aanzienlijk te verkleinen. Door bestanden te comprimeren kunt u ruimte besparen op uw computer en ook grotere bestanden e-mailen. Een Word-document (bestandsextensie .doc) dat 65 KB groot is, kan bijvoorbeeld na compressie worden teruggebracht tot 11 KB. U kunt het basishulpprogramma voor bestandscompressie gebruiken dat bij Windows wordt geleverd of u kunt een alternatief hulpprogramma voor bestandscompressie downloaden of kopen.

Bestanden comprimeren in Windows

Stap 1

Navigeer naar een Word-bestand dat u wilt comprimeren, ofwel door "Documenten" te selecteren in het menu Start om toegang te krijgen tot "Mijn documenten" of door een andere map te selecteren waarin het .doc-bestand is opgeslagen.

Stap 2

Klik met de rechtermuisknop op het bestand.

Stap 3

Selecteer 'Verzenden naar' en selecteer vervolgens 'Gecomprimeerde (gezipte) map'. Windows zal automatisch een gecomprimeerde map met uw gecomprimeerde bestand maken en opslaan in dezelfde map als het originele bestand. Let op het verschil in bestandsgrootte.

Dubbelklik op de map om het originele bestand te openen. Als u het gecomprimeerde bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, selecteert u de gecomprimeerde map in plaats van het originele bestand wanneer u een bestand aan de e-mail toevoegt.

Bestanden comprimeren met behulp van een hulpprogramma voor bestandscompressie van derden

Stap 1

Download en installeer een gratis proefversie van een alternatief hulpprogramma voor bestandscompressie naar keuze. Veel hulpprogramma's voor bestandscompressie hebben meer functies dan het standaard Windows-hulpprogramma en kunnen worden geïntegreerd in zowel Windows- als Mac-systemen.

Stap 2

Open Windows Verkenner (of de Finder op een Mac) om het Word-bestand te selecteren dat u wilt comprimeren.

Stap 3

Klik met de rechtermuisknop op het bestand.

Klik op de sneltoetsopdracht van het compressieprogramma, zoals 'Toevoegen aan zipbestand' of 'Toevoegen aan archief'. Het gezipte bestand wordt onmiddellijk gemaakt in dezelfde map als het originele Word-bestand. Als u het bestand moet uitpakken, klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u "Uitpakken" of "Uitpakken".