Een Per Diem-formule voor Excel

Een dagvergoeding zijn de kosten die nodig zijn om per dag te leven. Het bedrijf gebruikt het dagtarief om het bedrag te bepalen dat zijn werknemers moet vergoeden of toestaan voor onkosten die namens het bedrijf zijn gemaakt. De formule voor dagvergoeding kan worden berekend in Microsoft Excel.

Definitie

Per diem betekent per dag. In het bedrijfsleven zijn het de kosten per dag om van huis te wonen.

Componenten

Afhankelijk van de afstand van huis, kunnen de componenten van een dagvergoeding bestaan uit kosten voor eten, onderdak, incidentele en transportkosten. Een dagvergoeding is een vast bedrag in dollars voor elke dag.

Berekening

Per diem = Eten (ontbijt + lunch + diner) + Vervoer (0,55 x aantal mijlen) + Incidentele kosten + Accommodatie (kamerkosten + belastingen)

Transport- en voedselkosten

De Internal Revenue Service stelt de transportkosten per mijl vast. In sommige jaren mogen reizigers 55 cent per mijl betalen en in andere jaren 58 cent per mijl. Gewoonlijk is een dagvergoeding van toepassing wanneer een reis 50 of meer mijlen verwijderd is van de woning. De vergoeding voor voedsel wordt vastgesteld op basis van de algemene voedselkosten in een staat of provincies. Voor plaatsen met hogere kosten van levensonderhoud, zoals New York, zullen de dagelijkse kosten voor voedsel hoger zijn.

Incidentele kosten en accommodatie

Het is een goed idee om voor onverwachte incidentele kosten te budgetteren en dit op te nemen in de formule. Het gebruik van reissites met korting helpt bij het plannen van accommodatiekosten en geeft een definitieve kostprijs voor dagvergoedingsformules.