Een faxvoorblad schrijven
Faxvoorbladen zijn essentieel bij het verzenden van faxen. Ze helpen ervoor te zorgen dat de fax bij de juiste persoon terechtkomt en informeren de ontvanger die de fax heeft verzonden. Faxvoorbladen bieden de afzender ook de mogelijkheid om aanvullende informatie te verstrekken over wat er wordt gefaxt. Het schrijven en opzetten van een faxvoorblad is eenvoudig. Als het eenmaal is ingesteld, kunt u het steeds opnieuw gebruiken. Het enige dat u hoeft te doen, is elke keer de juiste gegevens van de ontvanger in te vullen.
Voeg een briefhoofd toe aan de bovenkant van het faxvoorblad. Het briefpapier kan voor een bedrijf of een persoon zijn. Het briefhoofd moet de naam, het adres, het telefoonnummer, het faxnummer en het e-mailadres van het bedrijf of de persoon bevatten.
Noteer de datum een paar regels lager dan het briefhoofd.
Schrijf 'Bedrijfsnaam', gevolgd door een dubbele punt. Schrijf in de naam van het bedrijf waar u de fax naartoe stuurt.
Schrijf "Aan" en dan een dubbele punt een paar regels naar beneden. Vul de naam in van de persoon die de fax moet ontvangen.
Schrijf "Van" en vervolgens een dubbele punt op de volgende regel. Vermeld de naam van de afzender.
Schrijf "Faxnummer van de ontvanger" en vervolgens een dubbele punt. Vul deze regel in met het juiste faxnummer waar u de fax naartoe stuurt.
Schrijf "Aantal pagina's van de fax inclusief het faxvoorblad", gevolgd door een dubbele punt. Tel het aantal pagina's dat u faxt en voeg er een toe voor het faxvoorblad. Vul dit nummer in op deze regel. Dit helpt de ontvanger ervoor te zorgen dat er geen pagina ontbreekt.
Schrijf "Opmerkingen" en vervolgens een dubbele punt. Voer eventuele aanvullende informatie in die nodig is.
