Hoe de Excel Report Manager-invoegtoepassing te gebruiken

Van het invoeren en verwerken van gegevens tot het verkrijgen van totalen en het invullen van 'wat als'-scenario's, met Microsoft Excel kunt u grote hoeveelheden getallen verwerken en de gegevens in grafieken en zelfs als een website weergeven, zodat de financiële gegevens via internet met anderen kunnen worden gedeeld. U kunt uw gegevens ook als rapport uitvoeren met behulp van de Excel Report Manager-invoegtoepassing. Met de invoegtoepassing kunt u de gegevens presenteren op een papieren afdruk die u kunt mailen of presenteren aan anderen tijdens een conferentie, vergadering of ander evenement.

Een rapport maken

Stap 1

Microsoft Excel openen. Klik op 'Bestand', 'Openen'. Navigeer naar het Excel-spreadsheet waarvan u een rapport wilt maken. Dubbelklik op de naam van het bestand om de spreadsheet te openen.

Stap 2

Klik op 'Bekijken', 'Rapportbeheer'.

Stap 3

Klik op 'Toevoegen'. Voer een naam in voor uw rapport in het vak "Rapportnaam". Selecteer het werkblad dat u voor uw rapport wilt gebruiken uit de lijst met werkbladen in het vak "Blad".

Stap 4

Klik op het selectievakje naast 'Weergave' om een weergave te gebruiken voor het eerste gedeelte van uw rapport. Selecteer de weergave die u in uw rapport wilt presenteren in de lijst met weergaven in het vak "Weergave". Als u een scenario wilt gebruiken voor het eerste deel van uw rapport, klikt u op het selectievakje naast 'Scenario'. Selecteer het gewenste scenario uit de lijst in het vak "Scenario".

Stap 5

Klik op "Toevoegen" om uw selectie van de weergave of het geselecteerde scenario te bevestigen.

Stap 6

Herhaal stap 4 en 5 voor de volgende secties in uw rapport. Als u de volgorde van de secties in uw rapport wilt wijzigen, klikt u op de sectie die u wilt verplaatsen en klikt u op "Omhoog" of "Omlaag".

Klik op het selectievakje naast "Gebruik doorlopende paginanummers" om de pagina's van uw rapport opeenvolgend te nummeren. Klik op "OK" om het rapport te accepteren en het dialoogvenster Excel Report Manager Add-In te sluiten.