Excel gebruiken om formuliergegevens te verzamelen

De Form-tool van Microsoft Excel maakt het verzamelen van formuliergegevens eenvoudig, snel en zo gemakkelijk dat zelfs kinderen het kunnen instellen. U kunt maximaal 32 unieke gegevensvelden invoeren die gemakkelijk kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Access en andere databases. Bovendien heeft Microsoft een hulpprogramma voor importassistentie gemaakt, 4Tops, om het importeren nog eenvoudiger te maken. 4Tops kan gratis worden gedownload via de Microsoft Office Online-link die wordt vermeld in de sectie Bronnen.

Start Excel. Genereer een nieuw werkblad voor uw formulier.

Formulierveldcategorieën maken. Begin met het invoeren van categorielabels in cellen in de eerste rij van uw werkblad. U kunt maximaal 32 velden invullen.

Gebruik uw cursor om alleen velden te markeren. Selecteer de "Gegevens" en kies vervolgens "Formulier". Hiermee wordt de formuliertool van Excel geopend, waarin al uw velden worden weergegeven.

Instrueer gebruikers om gegevens in te voeren in het formulier. Laat elke gebruiker gegevens in velden invoeren. Selecteer "Nieuw record" om gegevens op te slaan en een nieuw record tussen gebruikers te beginnen.

Sla het formulier en de gegevens op. Als u klaar bent, klikt u op "Sluiten". Sla ten slotte het werkblad op door het tabblad "Bestand" te kiezen en "Opslaan als" en vervolgens "Excel-sjabloon" te selecteren. Dit zorgt ervoor dat u later hetzelfde formulier kunt gebruiken voor het verzamelen van gegevens.

Tips

Als u de functie Gegevensformulier niet kunt vinden, kunt u deze toevoegen aan uw werkbalk Snelle toegang. Doe dit door het vervolgkeuzemenu naast de werkbalk te selecteren en 'Meer opdrachten' te kiezen. U ziet "Kies opdrachten uit"; kies "Alle opdrachten". Selecteer in de lijst 'Formulieren' en vervolgens 'Toevoegen'.