Een faxapparaat gebruiken met voicemail

In kantooromgevingen is het gebruikelijk dat faxmachines hun eigen speciale telefoonlijnen hebben, maar degenen die vanuit huis werken, kunnen dit financieel inefficiënt vinden en geven er de voorkeur aan dat hun bestaande telefoonlijnen verdubbelen als hun faxlijnen. Als het voicemailsysteem van uw telefoon echter opneemt wanneer faxen proberen binnen te komen, kunt u problemen ondervinden bij het ontvangen van uw faxen.

Stap 1

Sluit uw faxapparaat aan op uw telefoon met behulp van de meegeleverde draden. Zoek naar een poort op uw faxapparaat (meestal aan de zijkant of achterkant) met een afbeelding van een telefoon als u niet zeker weet waar de draad in gaat. Als u een zelfstandig faxapparaat gebruikt, sluit u het antwoordapparaat rechtstreeks aan op de fax apparaat.

Stap 2

Vraag een vriend om u een document te faxen voordat u verdere actie onderneemt. Ga bij uw telefoon en faxapparaat zitten. Kijk op het LCD-scherm van uw fax om te zien of de machine de telefoon opneemt. U ziet een bericht met de tekst 'ontvangen' of iets dergelijks. Veel faxmachines "luisteren" naar de hoge toon van een fax aan de lijn om te bepalen of ze in actie moeten komen om een ​​fax te ontvangen. Als dit het geval is, komt uw fax binnenkort binnen. Als dit niet het geval is, gaat u verder met de volgende stappen.

Stap 3

Navigeer door het menu van uw faxapparaat, op zoek naar de instellingen voor 'Bellen om te antwoorden' of iets met dezelfde naam. Normaal gesproken moet u uw faxapparaat zo instellen dat het antwoordt na twee keer meer overgaan dan uw voicemail. Als uw voicemail bijvoorbeeld is ingesteld om na drie keer overgaan te antwoorden, moet uw faxapparaat zijn ingesteld om na vijf keer te antwoorden.

Stap 4

Probeer opnieuw een fax te ontvangen. Als het nog steeds niet werkt, draai deze volgorde dan tijdelijk om, zodat uw faxapparaat is ingesteld om te antwoorden vóór uw voicemail. Dit is slechts een tijdelijke oplossing, omdat u niet wilt dat uw faxapparaat altijd voor uw voicemail opneemt of u geen voicemailberichten kunt ontvangen. Dus zodra u uw fax hebt ontvangen, keert u de bestelling opnieuw om.

Stap 5

Neem uw voicemailbericht opnieuw op. Spreek op een gelijkmatige toon en vermijd hoge tonen die uw faxapparaat in de "luistermodus" kan aanzien voor een inkomende fax. Blijf opnemen nadat u bent gestopt met praten, zodat er tussen de vijf en zeven seconden stilte is na uw begroeting. Dit geeft uw faxapparaat de tijd die het nodig heeft om op te pakken en in te schakelen.

Vraag uw vriend om u opnieuw een fax te sturen. Deze keer zou het binnen moeten komen.