Een HP-scan omzetten in Word

Als je een papier hebt dat je hebt afgedrukt en het originele Word-bestand (DOC) bent kwijtgeraakt, is het vervelend om het stuk opnieuw te typen. In plaats van deze bestanden opnieuw te typen, is er een eenvoudigere manier om ze om te zetten in digitale documenten. Met Microsoft Office Document Imaging, dat bij elke versie van Office wordt geleverd, kunt u afgedrukte bestanden omzetten in Microsoft Word-documenten met behulp van een Hewlett-Packard (HP)-scanner. Dit geeft u meer tijd om uw werk te verfijnen in plaats van tijd te verspillen aan het overtypen.

Stap 1

Plaats het bedrukte papier in uw HP scanner en sluit het deksel. Druk op de knop "Scannen". Nadat het is gescand, gebruikt u de HP-scansoftware om het bestand bij te snijden en ervoor te zorgen dat het correct op het scherm wordt weergegeven. Sla het bestand op als TIFF. Herhaal dit proces voor elke pagina van het afgedrukte document.

Stap 2

Open Microsoft Office Document Imaging door het te vinden onder "Start", "Alle programma's", "Microsoft Office" en "Microsoft Office Tools". Als u het nog niet hebt geïnstalleerd, plaatst u de Microsoft Office-installatieschijf in uw optische station. Wanneer het installatievenster verschijnt, selecteert u 'Functies toevoegen of verwijderen' en onder 'Office-hulpmiddelen' kiest u 'Microsoft Office Document Imaging'. Selecteer "Alles uitvoeren vanaf mijn computer" en laat de installatie starten.

Stap 3

Druk op "Bestand" in Microsoft Office Document Imaging en selecteer "Bestand invoegen". Selecteer het TIFF-bestand en druk op "OK". Herhaal dit voor elke gescande pagina.

Stap 4

Druk op de knop "Tekst naar Word verzenden" in de werkbalk. Deze knop ziet eruit als een stuk papier met het Microsoft Word-logo in het midden. Wanneer het dialoogvenster verschijnt, drukt u op 'OK'. Laat het conversieproces lopen. Dit kan even duren, afhankelijk van de grootte van het document.

Lees het document door nadat het is geconverteerd naar Word. Als er vlekken of krabbels op het document staan, kunnen er enkele fouten zijn. Controleer op fouten voordat u het bestand opslaat.