Documenten scannen in Access

Zoals iedereen die ooit op kantoor heeft gewerkt, u kan vertellen, is Microsoft Access een krachtig stuk software. Met zijn vermogen om uitgebreid gedetailleerde databases, formulieren en diverse rapporten te maken en tegelijkertijd enkele van de meer gecompliceerde gegevensbeheertaken te automatiseren. Toegang is inderdaad een indrukwekkend hulpmiddel. Gelukkig maakt Access het ook ongelooflijk eenvoudig om met slechts een paar eenvoudige stappen gegevens uit uw verschillende papieren documenten op te halen en te sorteren.

Stap 1

Sluit de scanner aan op uw computer, meestal via een USB-station, zoals het geval is bij de meeste moderne scanners. Plaats het document met de bedrukte zijde naar beneden op het bed van uw scanner en zorg ervoor dat geen van de hoeken buiten het scanbereik valt voor een pagina van dit formaat. Sluit het deksel van uw scanner voorzichtig en, als uw scanner dit nodig heeft, zet u deze aan.

Stap 2

Klik op "Start" en vervolgens op "Program Files" of "All Programs", afhankelijk van uw versie van Windows, en open de map met de titel "Microsoft Office". Open onder "Microsoft Office xxxx Tools", waarbij "xxxx" het versienummer van uw Office-installatie is, het programma "Microsoft Clip Organizer".

Stap 3

Selecteer 'Bestand' in de linkerbovenhoek en vervolgens 'Clips toevoegen aan Organizer' gevolgd door 'Van scanner of camera'. Selecteer onder "Apparaat" uw scanner en druk vervolgens op "Invoegen". Een gescande afbeelding van uw document verschijnt in uw map "Mijn verzamelingen".

Dubbelklik op het formulier of rapport voor Access waarin u deze scan wilt opnemen. Zodra het is geladen, opent u het document in de ontwerpweergave volgens de tabbladen bovenaan het programma. Open het tabblad "Ontwerp", en laad vervolgens "Controls" en klik op "Image". Klik op het formulier of rapport waar u de scan wilt laten verschijnen. Zoek en klik vervolgens in het vak "Afbeelding invoegen" op de scan van eerder en selecteer "OK".