Een document scannen en de lege plekken invullen

Document heeft soms lege plekken die moeten worden ingevuld. Sommige papieren documenten vereisen nog steeds dat u de lege plekken met de hand invult. Zoals de Internal Revenue Service aangeeft in zijn instructies voor het 1099-formulier, hoewel handgeschreven formulieren acceptabel zijn, moeten ze volledig leesbaar en nauwkeurig zijn om verwerkingsfouten te voorkomen. Het kan dus veiliger zijn als u het document scant en de lege plekken invult met uw computer om verkeerde interpretaties te voorkomen.

Stap 1

Scan het document naar uw computer volgens de instructies van uw scanner als een afbeeldingsformaat zoals JPEG of TIFF. Als uw scanner alleen naar Adobe PDF-indeling scant, converteert u deze door het document eenvoudig naar PDF te scannen, opent u de PDF en gebruikt u de functie "Opslaan als" om op te slaan als JPEG of TIFF.

Stap 2

Open de afbeelding van het gescande document met Microsoft Paint en zoek een van de lege plekken die u wilt invullen. U kunt de schuifbalken gebruiken om door het document te bewegen en de zoomknop om in te zoomen op lege velden.

Stap 3

Selecteer de "Tekst"-knop op de Paint-werkbalk en houd vervolgens uw linkermuisknop ingedrukt in het lege veld waar u informatie wilt invoeren. Beweeg uw muis om het formaat van het tekstvak aan te passen zodat het groot genoeg is om de informatie te bevatten die u wilt invoeren, en laat de muisknop los. Als u niet tevreden bent met de positie van het tekstvak, houdt u een van de randen van het vak ingedrukt en sleept u het naar een meer gewenste positie.

Stap 4

Klik met de linkermuisknop in uw tekstvak en begin met het typen van de gewenste tekst. Wijzig het lettertype of de lettergrootte van wat u typt of hebt getypt met behulp van de vervolgkeuzelijsten "Tekst" op de werkbalk, net zoals u zou doen in een tekstverwerkingsdocument.

Vul de rest van de lege plekken in het document in met dezelfde techniek.