Hoe op te slaan als een PDF met hyperlinks

Bedrijfseigenaren uploaden vaak belangrijke documenten of invulbare klantformulieren als pdf naar een website, aangezien dit bestandsformaat op elke computer met internetmogelijkheden kan worden geopend. Een van de voordelen van het gebruik van een PDF-bestand is dat de ontvangers van het bestand alleen de gebieden van het document kunnen wijzigen die u toestaat. Bij het maken van bijvoorbeeld PDF-formulieren of andere documenten die actie van de ontvanger vereisen, kan een e-mailadres of website-hyperlink worden ingevoegd om gebruikers verdere instructies te geven over het gebruik van het document.

Stap 1

Open het document dat u als PDF wilt opslaan.

Stap 2

Selecteer de tekst die u wilt hyperlinken. Meestal is deze tekst een e-mailadres of webadres. Tekst zoals "Klik hier" kan ook worden gehyperlinkt.

Stap 3

Klik op "Invoegen" of "Extra" op de hoofdwerkbalk van uw tekstverwerkingssoftware. Klik op "Hyperlink" in het vervolgkeuzemenu. Er wordt een dialoogvenster geopend met de mogelijkheid om naar een bestaande website te linken, een link in het huidige document te plaatsen, een link in een nieuw documentbestand te plaatsen of een link in een e-mailadres te plaatsen.

Stap 4

Klik op de knop naast de positie waar u de hyperlink wilt laten verschijnen. Voer de URL of het e-mailadres van de linkbestemming in. Klik op "OK" om uw hyperlinkinstellingen op te slaan.

Klik op "Bestand" en vervolgens op "Opslaan als" in het vervolgkeuzemenu. Wanneer het dialoogvenster "Opslaan als" wordt geopend, kiest u "PDF" als bestandstype. Voer de naam van het bestand in. Wanneer u het nieuwe PDF-bestand opent, zijn uw hyperlinks actief.