Een e-mail opslaan in een PDF

Items die je nodig hebt

  • PDF-printerprogramma

  • E-mailprogramma

Sla uw e-mailberichten op in een PDF-bestand met een PDF-printerprogramma. Er zijn verschillende programma's op de markt, variërend van geavanceerd tot zeer eenvoudig. Door uw behoeften te bepalen, kunt u beslissen welk PDF-programma het beste voor u werkt (zie bronnen). Een eenvoudig PDF-printerprogramma werkt voor het opslaan van bestanden als PDF's zonder dat u ze hoeft te bewerken. Sommige PDF-programma's stellen gebruikers in staat om PDF's te bewerken en te bepalen hoeveel toegang aan elke gebruiker wordt gegeven. Voor de geavanceerde PDF-programma's moet u het programma aanschaffen na een gratis proefperiode van 30 dagen.

Een e-mail opslaan in een PDF

Ga naar de website van een PDF-printerprogramma (zie bronnen). Klik op de downloadlink om het programma op uw harde schijf op te slaan. Installeer het programma en start uw computer opnieuw op.

Open uw e-mailprogramma en open vervolgens een e-mail die u wilt afdrukken.

Klik op de optie "Bestand" in de menubalk. Selecteer "Afdrukken" in de lijst.

Selecteer de naam van het PDF-printerprogramma dat u hebt gedownload.

Kies de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan en geef het bestand een naam.

Ga naar de locatie van uw PDF-bestand dat u zojuist hebt gemaakt en dubbelklik erop om de e-mail als PDF te openen.

Outlook 2007-invoegtoepassing

Ga naar de webpagina "2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS" (zie bronnen). Klik op de knop "downloaden". Sla het bestand op uw harde schijf op.

Dubbelklik op het bestand "SaveAsPDFandXPS.exe". Volg de installatie-instructies.

Start het e-mailprogramma "Microsoft Outlook" opnieuw. Open het document dat u als PDF wilt opslaan.

Klik op "Bestand" in het menu en selecteer de optie "Opslaan of publiceren naar PDF".

Kies de map waarin u het PDF-bestand wilt opslaan en geef het bestand een naam. Ga naar de locatie van uw PDF-bestand dat u zojuist hebt gemaakt en dubbelklik erop om de e-mail als PDF te openen.

Tips

PDF-bestanden worden afgedrukt, niet opgeslagen, wanneer ze voor het eerst worden gemaakt. De meeste PDF-programma's openen automatisch het nieuwe PDF-bestand dat u afdrukt.