Hoe een PDF-bestand op te slaan
Met Microsoft Office 2013 kunt u uw bestanden opslaan in de Portable Document Format. U kunt documenten met meerdere pagina's converteren naar een PDF-bestand en dit vervolgens delen als een e-mailbijlage, zodat uw collega's en klanten uw PDF-bestand kunnen bekijken met het formaat en de inhoud intact. PDF-bestanden kunnen ook gemakkelijk worden gereproduceerd in uw kantoorprinter of bij een commerciële drukker. Adobe Systems biedt Adobe Reader X als gratis download om het PDF-bestand te bekijken.
Toegang
Open de Access-tabel of het rapport, klik op het tabblad "Externe gegevens" op het lint en klik vervolgens op de knop "PDF of XPS" in de groep Exporteren om het dialoogvenster te openen.
Typ de bestandsnaam voor uw PDF-bestand in het vak Bestandsnaam.
Klik op "Opslaan als type" en klik vervolgens op "PDF (*.pdf)".
Klik op de knop "Standaard (online publiceren en afdrukken)" of de knop "Minimumformaat (online publiceren)".
Klik op de knop "Publiceren" om op te slaan als een PDF-bestand.
Excel, PowerPoint, Publisher, Visio en Word
Open het bestand dat u als PDF wilt opslaan, klik op het tabblad "Bestand" op het opdrachtlint en klik vervolgens op "Opslaan als".
Klik op de knop "SkyDrive" of "Computer" in het gedeelte Plaatsen en klik vervolgens op de knop "Bladeren" om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
Klik op de locatie waar u dit bestand wilt opslaan, zoals uw bureaublad, documenten of een benoemde map.
Typ de bestandsnaam voor uw PDF-bestand in het vak Bestandsnaam.
Klik op "Opslaan als type" en klik vervolgens op "PDF" om meer opties weer te geven in het dialoogvenster Opslaan als.
Klik op de knop "Standaard (online publiceren en afdrukken)" of de knop "Minimumformaat (online publiceren)".
Klik op de knop "Opslaan" om het PDF-bestand op de door u geselecteerde locatie op te slaan.
Een notitie
Open het OneNote-document en klik op het tabblad "Bestand" op het lint.
Klik op het tabblad "Exporteren" en klik vervolgens op de knop "Pagina", "Sectie" of "Notebook" in het gedeelte Huidige exporteren.
Klik op de knop "PDF" in de groep Opmaak selecteren en klik vervolgens op de knop "Exporteren" om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
Typ de bestandsnaam van het PDF-bestand in het vak Bestandsnaam.
Klik op "Opslaan als type" en klik vervolgens op "PDF".
Klik op de knop "Geselecteerde pagina's", "Huidige sectie" of "Huidige notitieblok".
Klik op de knop "Opslaan" om het PDF-bestand op te slaan.
Tips
Bekijk het PDF-bestand met de Adobe Reader-download die wordt vermeld in Bronnen.
De bestandsnaamextensie is ".pdf" en het bestandspictogram geeft het rood-witte Adobe Reader-pictogram weer.
