NetMeeting uitvoeren in Windows 7 in
De communicatie tussen medewerkers en zakenpartners kan soms voor problemen zorgen. Je hebt misschien niet de mogelijkheid om een locatie op te zetten waar iedereen die bij je discussies betrokken is, kan huisvesten en je hebt misschien ook niet de mogelijkheid om informatie correct weer te geven. Om dit probleem op te lossen, maken veel kantoren gebruik van telefonische vergaderingen. In eerdere Windows-besturingssystemen heeft het programma NetMeeting veel van deze behoeften gefaciliteerd. In Windows 7 is de naam van dat programma veranderd in Microsoft Live Meeting, maar het dient nog steeds hetzelfde doel. U kunt Microsoft Live Meeting in een paar eenvoudige stappen instellen en uitvoeren.
Laat uw medewerkers Microsoft Live Meeting downloaden. Om een succesvolle vergadering te houden met Microsoft Live Meeting, moet u ervoor zorgen dat al uw medewerkers, en iedereen die bij de telefonische vergadering betrokken is, Microsoft Live Meeting op hun computer heeft geïnstalleerd. Als Live Meeting niet op hun computer is geïnstalleerd, hebben ze geen toegang tot de telefonische vergadering.
Stuur een e-mailuitnodiging. Met Microsoft Live Meeting kunt u een e-mailuitnodiging sturen naar de mensen aan wie u wilt deelnemen aan uw telefonische vergadering. De uitnodiging bevat een link naar de vergadering en het tijdstip waarop de vergadering begint. Klik in het hoofdmenu van Live Meeting op de optie 'Een vergadering plannen'. Er verschijnt dan een venster waarin om de beschrijving en tijd van de vergadering wordt gevraagd. U moet dan de e-mailadressen toevoegen van wie u de vergadering wilt bijwonen. Voer de e-mailadressen in en klik vervolgens op verzenden om de uitnodiging te verzenden.
Bereid uw gespreksonderwerpen en uw audio- en visuele hulpmiddelen voor. In het deelvenster Live Meeting-inhoud heeft u de mogelijkheid om tijdens de vergadering bestanden op uw computer te activeren die de andere leden kunnen zien. Maak een map op uw computer om uw audio- en visuele inhoud te ordenen. Hierdoor is de inhoud gemakkelijk toegankelijk tijdens uw vergadering.
Houd uw vergadering. Wanneer de datum en tijd voor uw vergadering aankomen, opent u Microsoft Live Meeting, opent u uw vergaderbestanden en notities en bespreekt u de vergaderonderwerpen zodra de uitnodigingen voor de vergadering zijn binnengekomen.
