Hoe u zitplaatskaarten kunt afdrukken

Items die je nodig hebt

Plaats kaarthouders
Geperforeerde visitekaartjes
grafisch bestand
Sjabloonbestand voor visitekaartjes
Computer
Kleurenprinter
Stoelindeling met namen van gasten

Stoelkaarten kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan evenementen, zoals bruiloften, formele diners, presentaties, workshops en bestuursvergaderingen. Er is een grote verscheidenheid aan manieren om plaatskaarten voor een dergelijk evenement voor te bereiden, afhankelijk van hoe uitgebreid u de kaarten wilt laten verschijnen en hoeveel u eraan wilt uitgeven.

Bedrijven in speciaal papier hebben mooie papiersoorten voor plaatskaarten, maar u hebt geen speciaal papier nodig om professioneel ogende zitplaatskaarten te maken. Effen wit geperforeerd visitekaartjes en een printer kunnen aan uw behoeften voldoen.

Download een sjabloon voor visitekaartjes. De meeste leveranciers van speciaal papier hebben verschillende gratis sjablonen die u kunt gebruiken. U zult merken dat het gebruik van een commerciële sjabloon gemakkelijker is dan het maken van uw eigen sjabloon. Gebruik voor dit voorbeeld U-0113-01_P.doc van Avery.com. Deze sjabloon is voor standaard, geperforeerd visitekaartjes van 8,5 inch bij 11 inch met twee kolommen en vijf rijen en maakt gebruik van Microsoft Word.

Maak een hoofdsjabloondocument door "Masterdocument" te kiezen in het vervolgkeuzemenu Beeld. Voeg een grafisch bestand in dat op alle kaarten zal verschijnen. Kies "Invoegen" > "Afbeelding" > "Van bestand" en zoek het grafische bestand op uw computer. De afbeelding verschijnt in het midden van de locatie van het visitekaartje linksboven.

Verklein de afbeelding door op de afbeelding te klikken en een van de hoekgrepen te selecteren. Sleep het handvat in een diagonale richting totdat je de afbeelding hebt die je wilt op de kaart. Klik rechts van de afbeelding om deze te deselecteren.

Kies "Bewerken" > "Alles selecteren" en kies vervolgens "Links uitlijnen" op de werkbalk Opmaak. Hiermee worden al uw plaatskaarten uitgelijnd in een linkerrichting.

Klik op uw afbeelding en kopieer deze door 'Bewerken' > 'Kopiëren' te kiezen. Klik in elk van de andere negen vakjes voor visitekaartjes en plak uw afbeelding in het sjabloonveld.

Kies “Bekijken” > en klik op “Masterdocument” om het masterbestand te deselecteren. Sla uw bestand op als een sjabloon door "Bestand"> "Opslaan als"> en "Documentsjabloon" te kiezen in het vak "Opmaak". Geef uw bestand een naam en een locatie waar u het kunt vinden.

Typ één naam in elk van de 10 velden voor visitekaartjes, met behulp van uw stoelindeling. Voeg extra spaties toe tussen de naam en de afbeelding om de naam van de gast in de ruimte rechts van de afbeelding te centreren.

Laad visitekaartjes in uw printer en druk uw bestand af.

Herhaal stap 7 en 8 indien nodig totdat al uw gasten een plaatskaart hebben.

Scheid de visitekaartjes met behulp van de perforaties op de stapel.

Plaats elke plaatskaart in een plaatskaarthouder en rangschik ze volgens uw zitplaatsenschema.