Hoe te printen op briefpapier

Briefpapier is er in vele maten, vormen en gewichten. Ondanks deze variabelen zijn er manieren om erop af te drukken, ongeacht de gebruikte printer. De meeste printers zijn ontworpen om af te drukken op 8-1 / 2 bij 11 papier, met verstelbare geleiders voor grotere of kleinere formaten. Afdrukprogramma's, zoals Microsoft Word of Kladblok, bieden afdrukopties waarmee de printer zich kan aanpassen aan de variabelen van het briefpapier.

Stap 1

Meet het briefpapier waarop u wilt afdrukken.

Stap 2

Open het afdrukvoorkeurenvenster door op de optie "Bestand" te klikken als u Kladblok gebruikt. Als u Word gebruikt, klikt u op de Office-knop in de linkerbovenhoek.

Stap 3

Kies de optie "Print Setup" als u Kladblok gebruikt. Kies 'Afdrukken' en vervolgens de knop Eigenschappen als u Word gebruikt.

Stap 4

Klik op de pijl-omlaag rechts van het veld "Grootte" in Kladblok en kies het formaat van uw briefpapier. Als uw papierformaat niet wordt vermeld, kiest u de optie "Aangepast". Klik op de knop "Printer" rechtsonder in het venster. Kies de marge-afstanden in de daarvoor bestemde velden. Margeafstanden zijn gebaseerd op het ontwerp van uw briefpapier. Als er aan de linkerkant van het briefpapier een motief staat dat 2,5 cm breed is, stelt u uw linkermarge in op ten minste 1-1/2" breed om te voorkomen dat u erop drukt. Standaardmarges zijn 1", maar kunnen minder of meer zijn, afhankelijk van het formaat van uw papier. De minimummarge mag niet kleiner zijn dan 1/2". Klik op "OK" als u klaar bent.

Als u Word gebruikt, klikt u op het tabblad "Basis" in het venster "Eigenschappen". Kies uw papierformaat door op de pijl-omlaag in het veld "Formaat" te klikken. Als uw papierformaat niet wordt vermeld, kiest u 'Aangepast'. Het papierformaat moet "Hetzelfde als origineel formaat" of "Aangepast" zijn. Klik op "OK" om het venster Eigenschappen te verlaten en vervolgens nogmaals op "OK" om het afdrukvenster te sluiten. Kies het venster Pagina-indeling of Bewerken. Kies Marges en voer de marges in die je wilt gebruiken. De instructies voor marge-instellingen in Kladblok zijn hetzelfde voor MS Word. Als u klaar bent, keert u terug naar uw document.

Stap 5

Plaats uw briefpapier in uw printer. Afhankelijk van de printer die u gebruikt, moet u bepalen of u deze met de beeldzijde omhoog of omlaag wilt plaatsen. Stel de geleiders zo af dat ze goed tegen het papier aanliggen, maar niet te strak.

Klik op uw Office-knop in de linkerbovenhoek van uw Word-scherm en kies Afdrukken of kies Bestand en Afdrukken in het menu, afhankelijk van uw versie van MS Office of Kladblok.