Een cheque afdrukken met Linux

Het afdrukken van cheques is een van de meest elementaire en meest gebruikte functies van een financiële softwaresuite voor bedrijven van elke omvang. Er zijn veel populaire alles-in-één oplossingen voor boekhouding en het afdrukken van cheques voor Windows-systemen. Maar voor bedrijven die om de een of andere reden op Linux gebaseerde computersystemen moeten draaien, kan het moeilijk zijn om de juiste software te vinden (en te gebruiken).

Stap 1

Installeer en configureer GnuCash-software voor Linux. Dit is een gratis programma. Zie Referenties voor een link naar gedetailleerde installatie-instructies. Veel Linux-distributies bevatten al GnuCash, maar het is mogelijk dat het niet standaard wordt geïnstalleerd, afhankelijk van de vorm van Linux die u gebruikt.

Stap 2

Start GnuCash. U bevindt zich in de hoofdmodule "Rekeningregister", waar het afdrukproces van de cheque begint.

Stap 3

Maak een nieuwe transactie aan die de begunstigde, het bedrag, de datum enz. weerspiegelt van de cheque die u wilt aanmaken. Een eenvoudige manier om een ​​nieuwe transactie aan te maken, is door in de standaardweergave van het rekeningregister te blijven en de transactie-informatie op een lege regel in het registervenster in te voeren.

Stap 4

Selecteer de nieuwe transactie; ga dan naar het menu "Bestand" en kies "Controle afdrukken".

Stap 5

Selecteer basisafdrukopties op het standaardtabblad "Opties". Als u overschakelt naar het tweede tabblad, kunt u het formaat van uw afgedrukte cheques uitgebreid aanpassen (zelfs tot het punt dat u mogelijk cheques kunt maken die niet aan de banknormen voldoen). Dit is optioneel en wordt niet aanbevolen voor nieuwe gebruikers.

Stap 6

Druk de cheque af op de printer van uw keuze. Als u afzonderlijke cheques per pagina afdrukt op blanco cheques, configureert u de papierinstellingen van de printer indien nodig. Raadpleeg voor specifieke problemen met de printerconfiguratie de documentatie van uw printer of de website van de fabrikant. Voor een geldige controle moet u beschikken over een speciale MICR-printer of een laserprinter die is uitgerust met speciale MICR-toner. (MICR staat voor "magnetic ink character recognition", de technologie waarmee bankscanners en verkooppuntmachines snel en nauwkeurig de routing en rekeninginformatie van een cheque kunnen lezen.)

Inspecteer uw cheque. Als het niet aan uw behoeften voldoet, gaat u terug naar het afdrukdialoogvenster en maakt u kleine aanpassingen aan het tabblad Aangepaste instellingen voordat u opnieuw afdrukt. Raadpleeg indien nodig de GnuCash-documentatie. Vernietig de eerste afdruk zodra u een geschikte vervanging hebt gemaakt.