Een trefwoordenindex voorbereiden vanuit een Word-document
Het maken van een trefwoordindex van een Word-bestand heeft een aantal toepassingen. Een daarvan is het analyseren van de frequentie van elk niet-triviaal woord in een bestand. U kunt de woorden die het vaakst voorkomen als tags gebruiken om u te helpen het bestand later terug te vinden. Het identificeren van de meest voorkomende woorden kan ook leidend zijn voor uw zoekmachineplanning, als u een Word-document omzet in een webpagina. Er bestaan verschillende tools voor het maken van trefwoordindices, waaronder webapplets. Maar om uw vaardigheid met Word te verbeteren en dit project eenvoudig te houden, gebruikt u de tools die Word biedt.
Stap 1
Open het Word-document dat u voor de trefwoordindex wilt gebruiken.
Stap 2
Maak een kopie van het document door op de Office-knop te klikken en vervolgens op de knop "Opslaan als". Typ "keywords.docx" voor de bestandsnaam.
Stap 3
Druk op "Control-H" om het dialoogvenster voor vervanging weer te geven. Typ één spatie, " ", in het tekstvak "Zoeken" en typ de alineamarkering "^p" in het tekstvak "Vervanging". Druk op "Enter" om de vervanging uit te voeren. Deze stap verandert het document in een lijst met woorden, met één woord per regel.
Stap 4
Druk op "Control-A" om alle trefwoorden te selecteren en klik vervolgens op de menukop "Invoegen". Klik op het item "Converteren" van de knop "Tabel" en druk vervolgens op "Enter" om de lijst om te zetten in een tabel met één kolom. Klik op de knop "Sorteren" onder het tabblad "Lay-out" om de woorden te sorteren.
Stap 5
Verwijder alle dubbele, algemene en niet-alfabetische woorden en tekens in de kolom. Verwijder bijvoorbeeld alle "en", "de", "a" en andere woorden die alle documenten bevatten. De lijst die overblijft nadat u deze verwijderingen heeft gemaakt, is de lijst met zoekwoorden.
Stap 6
Klik boven de bovenste cel van de tabel en druk vervolgens op 'Control-C'. Klik in de ruimte rechts van de bovenste cel en druk op "Control-V" om een duplicaat van de eerste kolom op de tabel te plakken. Met deze stap wordt een concordantiebestand gemaakt, waaruit Word een index kan maken.
Stap 7
Sla het bestand "keywords.docx" op en sluit het, en open vervolgens het oorspronkelijke bestand waaruit u het bestand met trefwoorden hebt gemaakt, opnieuw. Druk op "Control-End" om naar het einde van het bestand te gaan, waar u de index invoegt.
Stap 8
Klik op de menukop 'Referenties' en klik vervolgens op 'Index invoegen'. Klik op de knop "AutoMark" en navigeer vervolgens naar het bestand "keywords.docx" dat u eerder hebt opgeslagen. Word markeert onzichtbaar elk woord in het document dat overeenkomt met een woord in het bestand "keywords.docx".
Klik nogmaals op de knop "Index invoegen" en klik vervolgens op de knop "OK" om de index in het document in te voegen. U ziet een lijst met alle zoekwoorden, samen met de paginanummers waar ze voorkomen.
