Een portfolio-cd maken

Digitale technologie heeft een revolutie teweeggebracht in het bedrijfsleven, niet alleen in de dagelijkse bedrijfsvoering, maar ook in de manier waarop sollicitanten hun portfolio-informatie presenteren. In plaats van een omvangrijk, onhandig hardcopy-portfolio te verstrekken, kunnen aanvragers hun gegevens digitaliseren en presenteren op portfolio-cd's. Het maken van een van deze cd's vergt wat meer inspanning dan het samenstellen van een traditionele portfolio, maar een portfolio-cd is veel gemakkelijker te repliceren en de meeste bedrijven waarderen het gemak waarmee portfolio-cd's kunnen bekijken.

Maak een lijst van je carrièredoelen. Het portfolio moet laten zien dat je in staat bent om die doelen te bereiken, dus de doelen bepalen uiteindelijk de inhoud die je in het project stopt. Het maken van een lijst helpt ook om de potentiële doelgroep te verduidelijken aan wie u de portfolio gaat verspreiden.

Doorloop uw bedrijfs- en opleidingsdossiers. Selecteer items waarvan u denkt dat ze u goed vertegenwoordigen, zoals uw cv, rapporten, krantenpublicaties over u, documenten met informatie over uw opleiding, diploma, certificeringen en licentiestatus, prijzen, brochures, aanbevelingsbrieven, dankbaarheidscorrespondentie, getuigenissen, prestatiebeoordelingen en zelfs audio- of videobestanden van uw werk.

Kies de beste items uit alles wat je hebt geselecteerd, in het besef dat niet alles wat je hebt bereikt, past bij je toekomstige carrièrepad of voldoet aan de industrienormen of -regelgeving.

Organiseer uw materialen. Zet bijvoorbeeld alles wat met onderwijs te maken heeft in de ene groep en alles wat met prijzen te maken heeft in een andere. Zet de materialen in ongeveer dezelfde volgorde als ze zouden verschijnen als ze zouden worden gemarkeerd op een traditioneel cv.

Scan alle items in die niet in tekst kunnen worden weergegeven, zoals foto's. Sla de scanafbeeldingen op als afzonderlijke bestanden op uw computer.

Open een programma voor het maken van dia's naar keuze, zoals PowerPoint.

Maak afzonderlijke dia's voor elk item dat u in de portfolio wilt markeren. Importeer uw afbeeldingen indien nodig in de dia's. Houd uw algemene opmaak in de hele presentatie hetzelfde en houd de tekst beknopt, rekening houdend met de beperkte diaruimte. Niet alle diaprogramma's laten je audio en video afspelen, dus als je deze items wilt opnemen, geef dan in de dia's aan dat de bestanden elders op de cd staan.

Schrijf de titel, inleiding en inhoudsopgave voor de portfoliopresentatie en zet de gegevens op nieuwe, ingevoegde dia's aan het begin van de presentatie. De titelpagina zou iets moeten zijn als "Portfolio voor [uw naam], [jaar]." In de inleiding moet je uitleggen wie je bent, je startkwalificaties en opleiding, en welke ambities je hebt voor je carrière. Het is veel gemakkelijker om de inhoudsopgave te laten schuiven als u klaar bent met de hele presentatie, omdat u anders de inhoudsopgavegegevens telkens moet wijzigen wanneer u de volgorde van de dia's wijzigt.

Proeflees uw presentatie en krijg second opinion van anderen in uw vakgebied.

Converteer de diapresentatie naar een PDF-bestand. Op deze manier kan de ontvanger, zelfs als de ontvanger niet beschikt over het programma voor het maken of bekijken van dia's waarmee u de presentatie hebt gemaakt, het materiaal toch bekijken, aangezien Adobe Acrobat Reader vrij standaardsoftware is. Met een verscheidenheid aan onafhankelijke softwareprogramma's, zoals CutePDF Writer, kunt u naar dit formaat converteren, dus gebruik het programma dat voor u het handigst is.

Zet het PDF-bestand van uw presentatie, samen met eventuele audio- of videobestanden waarnaar wordt verwezen, op een cd. De exacte procedure om dit te doen hangt af van of u functies gebruikt die rechtstreeks in het besturingssysteem van uw computer zijn ingebouwd of een stand-alone brandprogramma, maar u zou in staat moeten zijn om de bestanden die u nodig hebt eenvoudig naar één plek te slepen en "Branden" of iets dergelijks te selecteren. Controleer nogmaals of alle bestanden duidelijk en logisch zijn gelabeld voordat u het brandproces voltooit.